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单位材料写作

1、单位写材料的技巧和方法一要掌握领导意图。要想把材料写好,首先要学会换位思考,要站在领导的角度去思考问题。曾经就有领导对我说“你是蹲着写材料”,说的就是我的站位不高。

2、领导行事风格不同,对材料的要求也会迥然不同。有的领导发迹于机关,文字功底较好,对材料的要求会高一些,对一些讲话稿要求有文采、要有修饰。有的领导出身基层一线,说话喜欢直截了当,有一说一有二说二。当然,有的领导讲话风格和出身恰好相反。作为写材料的人,要充分掌握领导的语言风格,这样你写的材料才能符合领导的胃口。

3、之前,听说我们兄弟单位的同事写了一份材料,拿去让领导审定,结果经过领导五六次删改,原稿只剩了一个标点符号。当然,这肯定是一个夸张的说法,但可以肯定的是这份材料不对领导胃口。

4、要充分占有材料。与写作主题相关的中央省市县各级文件会议精神,领导对落实好工作的具体要求,都要详细罗列,便于在材料中运用。这里强调的就是方向要正确,理论上有高度,与当地实际结合要紧密。

5、拟定撰写提纲。准备好了相关材料之后,就好认真拟定提纲,这是个大方向,一定要先列提纲再写材料。提纲提纲是提纲挈领的,只有保证了高质量的提纲才能保证材料方向不偏、质量不减。同时,文章和树木花草一样,要有层次感才会好看。小标题也要拟定。

6、要填充核心要素。提纲拟好以后,要将收集的材料、领导要求等相关内容填充进材料当中,对汇报材料、讲话稿等宜用通俗易懂的文字进行表达,注意运用举例子、罗列数据等方式方法,对重点内容要重点阐述。

7、要认真校对润色。完成材料的初稿后,需要反复校对、润色、修改,增加文章的准确性和流畅性。

总结:在写材料时,应该充分掌握领导意图,站在领导的角度去思考问题。根据领导的语言风格和要求,写出符合领导胃口的材料。合理布局汇报材料的结构,明确对象,有的放矢。同时,需要熟悉单位的文化氛围和行业的特点,根据实际情况做出相应的调整。写材料要明确结论,论据充足,条理清晰,语言简明。最后,要经过反复校对润色,确保材料的准确性和流畅性。

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