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办公室公文处理流程

公文处理具体操作流程:

第一阶段:公文的收受与分流

1. 签收:机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站,或通过自备通信设备收取公文,并完成确认、清点、核对、检查、签注手续。

2. 外收文登记:外发人员在完成签收工作后,对收文情况做出简要记载。

3. 启封:公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门或人员,由其签收后,统一启封或经有关领导人亲启。

4. 内收文登记:内收发人员对收文情况进行较详细的登记。

5. 分办:对收文进行分类筛选后,由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。

6. 摘编:文件管理人员对准备投入办理过程的重要文件进行加工活动,如写文摘、提要、综述,汇集数据资料等。

第二阶段:办理收文

1. 拟办:部门负责人或有关具体工作人员对公文进行认真阅读分析,提出建议性的处置意见,供有关领导人审核定夺。

2. 批办:机关领导人或部门负责人对公文提出处置意见。

3. 承办:有关工作人员按照批办意见具体处理公文所涉及的事务和问题。

4. 注办:承办人签注公文承办情况,以备忘待查。

第三阶段:组织传阅与催办查办

1. 组织传阅:对少数份数的公文需要多部门或多人阅知处理时,通过有效的传递和阅读方式使公文在相关人员中传阅。

2. 催办:公文处理管理机构根据承办时限和其他要求对公文承办过程进行催促检查。

3. 查办:公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文的实际执行情况进行核查协办工作。

第四阶段:处置办毕公文

包括立卷归档、清退、暂存、销毁等操作,根据公文性质和机关规定进行相应处置。

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