1、公文写作格式是非常重要的，可以根据WPS个人版提供的公文格式模板进行使用。这些模板可以满足不同种类的公文写作需求，包括决议、通知、报告等等。使用模板可以帮助规范公文的格式，使其更加规范和专业。
2、在进行公文写作之前，要首先明确写作对象，确定要表达的信息和目的。了解读者对你要表达的信息了解程度，确定必须要让其知道的内容。制定一个详细的提纲，确保每个部分都能清晰地表达所要传达的内容。注意每个部分之间的逻辑关系，使文章的结构合理。
3、每个小标题都要和其下的内容完全吻合，标题和项下内容是相互呼应和解释的关系。在写作过程中可以先列出要写的内容，然后再按照标题的顺序进行分类，以保证标题和项下内容的一致性。
4、在写作过程中，要注意文字的精准表达。语句要通顺，意思要表达准确。语言简练清晰，不要使用复杂的辞藻去追求华丽的写作风格。如果有需要，可以加入一些流行的词语或观点，提升文章的档次和高度。
5、最后对文章进行润色，检查语句是否通顺，修正不准确的表达。注意词语的搭配，确保意思精准。有意识记住一些常用的词语搭配，可以提高写作效果。还可以适当使用当下流行的词语或观点，使文章更富有时代感。
6、记重点时要找清中心思想，重点通常在段落的第一句。处理方式可以进行归纳，以数字加要点的形式呈现。
7、公文的种类有很多，需要根据具体情况选择合适的文种。根据公文的行文方向可分为上行文、下行文和平行文。根据时限要求可分为特急公文、急办公文和常规公文。根据机密程度可分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。
8、在进行体制内写材料时，可以使用Office系列的应用，如Word、Excel和PowerPoint。同时，还可以使用PDF阅读器、文献管理软件和翻译软件等辅助工具，提高工作效率。