1、通知是党政公文中最常见的文种之一，适用于转批下级机关、转发上级机关和不相属机关的公文，用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。通知的结构包括标题、正文、落款和附件。
2、通知的标题有三种形式：一是发文机关名称+事由+文种，例如：“苏州大学关于召开XXX会议的通知”；二是事由+文种，例如：“关于放暑假的通知”；三是特殊情况下的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。
3、通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成。开头部分用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据；主体部分简要叙述通知的事项；结尾部分另起段写明通知执行要求，常用类似“以上通知，望认真执行”、“特此通知”、“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
4、通知的落款包括成文日期和发文单位。成文日期一般在标题下方标明，也可以不写。发文单位应标明发文机关全称或规范化简称。发文字号编排在发文机关标志下方的空两行位置。
5、总的来说，制发各类通知需要主题明确显露、文字简明扼要、结构先总后分的特点，以使人一目了然。