1、党政机关公文通知是公文中常用的一种文体，用于上级机关对下级机关、组织对成员告知有关事项。
2、通知的格式主要包括标题、称呼、正文和落款。标题一般写在第一行正中，可以只写“通知”，也可以写“重要通知”或“紧急通知”等。正文要明确意图和根据，可以传达上级文件精神，结合本地区实际情况进行具体要求，或传达活动落实意见和联系方式。落款一定要准确清晰，包括发文单位和日期。
3、通知的接收对象要完整明确，尤其要注意考虑具体接收对象的方方面面，称呼必须准确。例如，在下发通知到市里各县级党委或政府的相关部门时，要在开始处注明接收对象为“各县（市、区）委XXX”或“各县（市、区）XXX”，XXX为具体单位名称。
4、通知的内容要清晰、准确，必须根据要求结合实际情况进行具体要求，写明相关联系人和联系方式。在写好所有内容后，要进行通篇检查，确保严谨性和正确性。
5、根据适用范围的不同，通知可以分为发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知和事务性通知等六类。
6、通知的字体、字号也有一定要求。如果通知只是发给特定人员，正文可以使用宋体，四号字；如果用于张贴，通知正文也可使用宋体，二号字，标题宜用黑体字，电脑里最大号字。
7、通知是一种独立的公文，具有自己的特点。它可以批转下级公文，也可以转发上级公文。
8、通知的写作一般有固定的格式。批转性通知要明确转发的文件，事项性通知要具体明确要做的事项和要求，会议通知要写明会议的主题、时间、地点和参加人员，任免通知要简洁明了地写明干部的任免情况。
9、通知是一种知照性公文，用来发布法规、规章，转发上级和不相隶属机关的文件，批转下级机关的文件，要求下级机关办理事项，以及任免和聘用干部等。
10、通知的主要内容包括通知标题和主送机关、通知的正文和执行要求等部分。通知标题一般由发文机关、主要内容和文种组成，主送机关要按照规范排列。通知的正文中，要表明通知的缘由、事项和执行要求，内容复杂的要分条列款。
11、对于公文处理工作来说，通知通告只是公务文书的两个文种，公文还包括决议、决定、命令、公报、公告、意见、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要等。