1、批复是机关应用写作活动中的一种常用公务文书,用于答复下级机关的请示事项。
2、批复的格式和写法有一定的规范,包括标题、缘由、批复意见和结语等部分。
3、批复的标题一般采用完全式的写法,可以包含下级机关及请示的事由和问题。
4、批复的主送机关写在第二行顶格,位于标题之下、正文之前左起顶格的位置。
5、批复的内容要明确、适当,包括缘由、批复意见和结语等部分,语气要适当。
6、批复的落款部分分两行写在正文右下方,包括发文单位、联系人、发文日期并加盖公章。
7、批复不能越级行文,当所请示的机关无法答复问题时需要向更上一级机关转报。
8、如果批复涉及其他机关和单位,需要采用抄送的形式送达。
9、通知是一种常见的公文类型,通知的格式包括标题、称呼、正文和落款。
10、通知的标题一般写在第一行正中,可以直接写“通知”,也可以根据事情的重要性或紧急性写上相应的提示词。
11、通知的称呼一般写被通知者的姓名、职称或单位名称,位于第二行顶格。
12、通知的正文另起一行,空两格写正文,正文内容根据具体情况而异。
13、通知的落款分两行写在正文右下方,包括署名和日期,一般写发文单位、联系人、发文日期并加盖公章。
14、通知的写作要简明扼要,方便被通知者一目了然,采用条款式行文。
15、在通知中可以提出具体要求和措施,并强调监督检查和责任追究。
总结:批复和通知是机关应用写作中常用的两种公文类型,它们的格式和写法都有一定的规范,包括标题、缘由、批复意见和结语等部分。批复要明确、适当,落款部分要写明发文单位、联系人、发文日期并加盖公章。通知的格式包括标题、称呼、正文和落款,要简明扼要,提出具体要求和措施,强调监督检查和责任追究。以上是批复和通知的一般写法,旨在引导大家正确使用公文写作的格式和方法。