公文写作格式标准
1. 通知的格式
以“通知”为例,通知是党政公文下行文中使用频率最高的一种文种,适用于转批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶机关的公文。
通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。
通知的标题有三种形式:发文机关名称+事由+文种;事由+文种;特殊情况下形成的通知,标题要注明性质。
通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成。开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据,主体简要叙述通知的事项,结尾另起段写明通知执行要求。
2. 个人财务工作总结PPT模板
- 总结必须有情况的概述和叙述,包括工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等。
- 要分析成绩和缺点,肯定成绩并找出缺点。
- 总结经验和教训,对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
- 提出合理化的建议或者新的努力方向。
3. 公文金额的书写
公文中金额的书写有规范要求,一般使用“万元”作为单位,常见的书写形式有:“6542万元”、“1.23万平方米”。
4. 财务回款流程
财务回款流程一般根据企业内部的财务制度执行。流程一般为:
- 申请人走审批流程,各个审批人审批后,申请人拿审批单及发票至财务出纳;
- 出纳检查票据无误后开始打款及复核流程,完成打款。
5. 公文写作函的格式
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
- 函的适用范围:在行文方向上可以在平行机关之间行文,也可以在不相隶属的机关之间行文;在适用的内容方面,既可以用于相互商洽工作、询问和答复问题,也可以向有关主管部门请求批准事项。
- 函的写作结构:
- 首部:包括标题和主送机关。
- 开头和主体:开头部分说明发函的缘由,主体部分详细叙述问题。
- 结尾:分析问题,明确方向。
总结
在公文写作中,格式标准是非常重要的,正确的格式可以使公文的内容更加清晰、易读。同时,合理的总结和反思对于个人工作的提高也是至关重要的。