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办公室公文处理

1、为了使公司公文处理工作规范化、制度化,结合公司的实际情况,特制定本实施细则。

2、各部门的公文,是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作,报告情况、交流经验的重要工具,必须认真做好公文处理工作。

3、各单位应发扬实事求是,认真负责的工作作风,克服形式主义和文牍主义,提高公文处理的效率和质量。

4、公文处理必须做到及时、准确、安全。公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。

5、各单位的公文处理工作,必须实行严格的保密制度,确保国家机密。

6、公文种类主要有请示、报告、指示、布告、通告、批复、通知、通报、决定、决议、函、会议纪要等。

7、公文格式一般包括标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送单位、公文字号、主题词等部分。

8、公文纸一般用16开,在左侧装订。特殊情况下,可根据实际需要确定行文关系。

9、对上级单位组织的请示或报告,用单位组织名义发文。

10、对市政府及政府各部、委、局的请示或报告,用行政名义行文。

11、内部行文可按问题的种类和性质,用分公司或部门名义行文。不得联合行文,部门之间避免用发文解决一般性问题。

12、各单位一般不得越级行文。特殊情况下,应抄报越过的单位。

13、向上级请示的公文,应一文一事,主送一个单位,不要同时抄送下级单位,不要直接送领导者个人。

14、按照一级抓一级的管理原则,公司行文原则上只发到各分公司和各部门,不直接发到下属子公司。

15、发文应根据需要确定主、抄送单位,不得滥发。

16、收文处理一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。急件需要及时呈送领导阅批。

17、发文处理一般包括拟稿、审稿、签发、缮印、校对、用印、封发等程序。草拟公文要求符合国家法规、简洁明了、正确使用文字、规范格式。

18、加强公文检查催办工作,对有领导批示的公文要督促、催办,对上级发出的文件要及时检查反馈。

19、发文应保持整洁、清楚,数字的使用要规范。

20、公文处理程序要严格按照规定执行,不得延误办理和传达。对重要会议文件要及时归档。

总结:本实施细则旨在推行规范化、制度化的公司公文处理工作,为各部门提供准确、有效的工作工具。通过遵循公文处理的程序和格式,提高工作效率和质量,并保护国家机密。各单位应根据实际情况落实各项要求,加强公文处理的管理和监督,确保公文的及时、准确、安全处理。

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