1、文字阐述内容
在公文写作中，首先要明确文章的面向对象以及传达的信息。了解读者对所表达内容的了解程度，并确定哪些信息需要传达，哪些是已知的不需要重复提及的。这样可以使文章更加有针对性，避免跑题，并形成文章的整体结构。
2、文字阐述内容
在列出文章提纲时，需要按照一定的结构来组织。可以为每个部分列出小标题，以便读者更清晰地了解文章的脉络。在构建提纲时要注意各个部分之间的逻辑关系，不仅仅是简单地罗列内容。可以通过调换两部分内容的位置来检验逻辑的合理性。
3、文字阐述内容
对每个小标题进行论述时，需要确保内容的充实和丰富。标题和项下的内容要完全吻合，即标题是项下内容的提炼，而项下内容则是对标题的解释。不能出现标题和项下内容意思不一致的情况，也不能出现标题无法完全覆盖项下内容的情况。
4、文字阐述内容
为了让文章更加通顺和精准地表达意思，需要对文字进行润色。要检查语句是否通顺，意思表达是否精准，词语搭配是否准确。在润色时，要重视意思的精准表达，而不是过于追求华丽的辞藻。可以记住一些常用的词语搭配，以便在需要时使用。
5、文字阐述内容
在公文写作中，可以适当加入当下流行的词语或观点，如“新常态”、“互联网+”等，以提升文章的档次与高度。