1、了解领导的意图与习惯
领导讲话稿的撰写需要准确理解和体现领导的意图，根据领导的喜好和个性来进行表达。不同领导有不同的喜好和表达方式，比如有的喜欢朴实直接，有的喜欢委婉柔和，有的喜欢以理服人，有的喜欢以情动人，有的喜欢引用经典作家或领导人的话，有的喜欢用自己的语言表达等等。起草讲话稿时要多与领导沟通交流，确保理解并适应领导的意图和喜好。
2、避免过于生硬、过于书面
讲话稿的语言表达要生动有趣，避免过于生硬和书面化。要让稿子有血有肉，既要有正确的观点和确凿的事实，也要有自己的见解。避免语言干瘪、生硬和缺乏吸引力的问题，可以采用夹叙夹议的方式，将事实、道理和个人观点巧妙地结合在一起，让听众感同身受，使讲话稿更加生动有趣。
3、要有鲜明的观点与逻辑
讲话稿要清晰地表达领导的观点，让听众可以理解和接受。要站在全局的角度思考，把大道理讲实，讲得通俗易懂；把小道理讲透，理论和实际相结合，分析深层逻辑，使听众能够恍然大悟。每一篇讲话稿都应有一个主线条和若干支线条，保持主线条清晰，支线条有序，小线条紧密相连，形成层次分明、环环紧扣、层层递进的整体格局。
4、发挥集体智慧
讲话稿的起草过程要充分发挥集体智慧，尊重各方意见，博采众长。重要的讲话稿经过多次修改和审阅，甚至需要领导集体讨论和部门征求意见。起草人要虚心接受意见，不仅重视领导的意见，还要尊重他人的意见。如果意见相互对立无法协调，可以由领导最终决定。起草人员要保持文不厌改、精益求精的态度，以达到提高起草质量和效率的目的。