1、公文写作的格式以“通知”为例，通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
2、通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。
3、通知的标题有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种，如苏州大学关于召开XXX会议的通知。（2）事由+文种，如，关于放暑假的通知。（3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。
4、通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成：（1）开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。（2）主体简要叙述通知的事项。（3）结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
5、制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。
6、在公文标题中常见的错误有：语句不合语法规范、请示、函、报告三者混淆、词或意义重复出现、顺序颠倒、不合语法、事由表述不妥、错用文种。
7、公文写作的基本要求包括：合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久行文规则 ，党的机关与行政机关相互行文规定，写作的语言运用。
8、最新的公文写作要求有变化，如发文机关标识上边缘距上页边的位置改变、信函格式的改变、纪要格式的改变等。
9、党政机关公文基本格式要素包括公文用纸、印刷装订、格式要素等的规定，其中纸张规定为国际标准A4型，发文机关标志、发文字号、标题、主送机关等的排列也有具体规定。