1、党政机关公文的基本排版规则是：大标题使用方正小标宋简体二号字；一级标题采用黑体3号，格式为“一”；二级标题一般为楷体-GB2312，格式为“（一）”；三级标题一般为仿宋-GB2312加粗，格式为“1.”；其余正文文本一般采用仿宋-GB2312；行间距一般为固定值28磅。
2、在Word2016中进行公文排版时，可以按照以下步骤进行操作：
a.明确排版要求，设置页面布局、页面距等内容。
b.选择合适的字体、颜色、字号等设置。
c.按照规定的格式编排标题和正文内容。
d.调整行间距和段落间距等格式设置。
e.保存并打印排版好的公文。
3、如果公文抬头有两行，可以通过在顶部插入一个表格的方式进行排版。表格跨越整个页面，第一行填写公司或机构的名称，第二行填写公文的标题。可以调整字体、大小和颜色来与公文内容保持一致。
4、在公文附件排版时，可以使用3号仿宋体字标识附件，位于正文和发文机关署名之间。附件编号使用阿拉伯数字，附件名称后不加标点符号。附件应当另页编排，在附件正文左上角顶格排在版心左上角第一行。
5、如果公文标题字多排不下一行，可以回车到下一行编排。长标题应采取倒梯形或菱形结构，字数不宜超过50字。为了避免标题占满公文首页，首页必须有正文内容。
6、公文主体部分的排版规则包括公文标题、主送机关、公文正文、成文日期、生效标识等要素。公文标题采用2号小标宋体字，主送机关用3号仿宋体字标识，公文正文左空2字回行顶格。附件用3号仿宋体字编排，与正文一起装订。成文日期用汉字标全，生效标识包括发文机关印章或签署人姓名。