1、标注签发人的公文一般是上行文，比如请示、报告。根据《党政机关公文处理工作条例》规定:"公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发"。"上行文应当标注签发人"。签发人是公文18个要素之一，是上行文中文面格式的必备要素之一。上行文种类如下:报告、请示、意见。
2、上行文需要写签发人。上行文是部门向上级请示工作的一种文种，在实际工作中遇到超出本部门职权范围而无法解决，需要上级帮助协调，给予支持，这种情形下，由部门向上级出具请示，提出问题和建议，请求协调和支持。上行文一般由部门主要负责人签发。
3、在15种公文文种之中，唯有请示和报告均属于上行文，前者为下级机关无权或无力解决某一问题而向上级机关行文，希望上级机关给予某种允准性答复；后者为下级机关向上级机关书面汇报工作情况，使上级了解工作情况，但无需上级回复。无论是哪种情况，均体现了一种上下级行政隶属关系，体现了下级机关对上级机关的责任关系，因此上行文标注发文机关主要负责人姓名非常有必要，是“文负其责”的一种表达方式。
4、上行文和下行文的签发人在公文报送中，无论上行文和下行文，都要有签发人。公文是很严谨的一种文体，应用范围广，格式要求严格，具有很强的权威性，有的甚至有具有很强的法律效力。签发人签发文件，就是体现公文的特殊性、真实性｀严肃性和权威性，公文的这些特性，不仅只是上行文，下行文也是如此。
5、标注签发人的公文在党政机关，办理公文文书是一件家常便饭的事情，公文种类也是多达十余种，但最为常用还是请示、报告、通知和函这几种，其中请示和报告都需要在版头右下方标出签发人，左侧位置通常加文号，签发人一般为单位主要负责人。在公文中，请示、报告这类文件是上行文，标注签发人以示郑重之义。
6、标注签发人的公文公文。因为公文需要明确负责人的身份和职责，对于该文件的真实性和权威性也有一定的保证。除此之外，标识签发负责人姓名的文件还包括各种合同、协议、证书、奖状等。在企业、政府机构等组织中，签发负责人姓名的文件是非常常见的事情。此外，对于行政管理和领导决策等方面也有着重要作用，在提升组织运行效率和规范化程度方面具有极大的推动作用。因此，在撰写文件时注意标明签发负责人姓名是非常必要的。
总结：标注签发人的公文一般为上行文，如请示、报告等。上行文需要写签发人，由部门主要负责人签发。上行文种类有请示、报告、意见等。无论是上行文还是下行文，都要有签发人，以体现公文的特殊性、真实性和权威性。标注签发人的公文可以提高文件的真实性和权威性，对于组织的运行效率和规范化程度有积极的推动作用。