1、公文写作的格式以“通知”为例，通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
2、通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。
3、通知的标题有三种形式：（1）发文机关名称+事由+文种，如苏州大学关于召开XXX会议的通知。（2）事由+文种，如，关于放暑假的通知。（3）特殊情况下形成的通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。
4、通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成：（1）开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。（2）主体简要叙述通知的事项。（3）结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。
5、制发各类通知是为了解决实际问题，这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分，使人一目了然。
>公文写作授课中如何加入有趣的收集故事，把常见的问题，通过故事讲出来，增加学生记忆。
在公文写作授课中，可以加入有趣的收集故事来讲解和解释一些常见的问题，以增加学生对知识的记忆和理解。
例如，可以引用一个与公文写作相关的真实故事，讲述某个机关或单位在处理公文时发生的问题，通过这个故事来说明在写作过程中需要注意的事项和规范。故事可以包含一些有趣的情节和角色，让学生在听故事的同时更加关注和理解知识点。
故事讲解可以通过多媒体展示、情景模拟、角色扮演等方式进行，让学生参与其中，提高他们的学习兴趣和主动性。同时，故事中的问题和解决方法也可以和实际生活中的情况相结合，让学生更好地理解和应用这些知识。
通过有趣的故事讲解，不仅可以增加学生对公文写作知识的记忆，还可以培养他们的思维能力和应变能力，提高他们的表达和写作水平。
>公文写作基本常识
公文写作基础知识包括以下几个方面：
1、主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心。主题应来源于材料，不能事先先行确定，而是需要从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现方式多种多样，包括直接阐述、单一集中、以意役法、片言居要、善用标题等。
2、文章结构安排是文章的重要环节之一，通常包括选择角度、设置线索、安排层次、划分段落、设计开头与结尾、处理过渡和照应等。文章的结构应该严谨、自然、完整和统一，以使文章具有逻辑性、条理性和连贯性。
3、文章常用的表达方法包括叙述、描写、议论和说明等。其中，议论的方法又可以具体分为例证法、喻证法、类比法、对比法、反驳法和归谬法等。
4、语言运用的基本要求包括合体得体、准确顺达、简洁明快和生动有力等。在公文写作中，使用准确的词语和恰当的表达方式是十分重要的，同时还可以运用一些修辞手法和技巧来提升文章的艺术性和说服力。