1、公文按处理方式可分为办件和阅件。办件是需要办理的文件，阅件是参阅的文件。在批阅文件时，常用的词语有“阅示”、“阅处”、“阅办”等。根据不同的情况可以使用不同的词语进行批阅。
2、公文来源可分为上行文、平行文和下行文。上行文是指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。平行文是指平级机关或不相隶属的机关之间的发文，一般以函件形式存在。下行文是上级机关向所属下级机关的发文，如命令、指令、通知等。
3、公文的种类包括通知、通告、告示、通报、建议、意见等。通知是行政机关对下级机关、民众或企事业单位发布的通知性文件。通告是官方对公众或特定群体发布的通知性文章。告示是具有禁止、规范、宣传效果的公文，主要发布法律法规、政策、制度等内容。通报是机关、部门或单位向对方报告沟通过程中形成的文件。建议是政府机构向公民、企事业单位等提出的建议或意见。意见是相关部门向有关机构或政府部门提出的对工作、政策等的看法、意见或建议。
4、公文信息可以分为对外文件、收来文件和内部文件。对外文件是指公文的发出，收来文件指公文的收到，内部文件指机关内部的公文。
5、根据公文的时限要求，可以将公文分为特急公文、急办公文和常规公文。特急公文是指处理特别紧急的事务，需要尽快办理。急办公文是指有一定紧急性的事务，需要在较短的时间内办理。常规公文是指一般事务，时间要求相对较宽松。
6、公文的格式和种类根据不同的标准可以有不同的分类方式。公文的格式要求有规范的体式，包括行文方向、时限要求、机密程度等。同时，公文的种类可以根据内容、用途和形式进行分类，包括通知、通告、建议、意见等。