作为党政机关内部管理的基石，公文处理公文条例的出台推进了公文工作的规范化、制度化、信息化。本文将从公文处理公文条例的背景、目的、适用范围和注意事项等方面讲解党政机关公文处理公文条例的内容，让你对公文的处理有更深入的了解。
背景
2018年，中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《党政机关公文处理工作条例》，这就是我们常说的“党政机关公文处理公文条例”。
公文处理是党政机关内部管理的重要组成部分，有助于提高工作效率和信息化管理水平。因此制定公文条例，对于规范公文工作、提高工作效率、加强信息管理是至关重要的。
目的
“党政机关公文处理工作条例”是为了规范党政机关公文处理工作，提高公文处理效率和信息管理水平，以保证党政机关决策能够及时、科学、准确的制定，加强公开、透明、负责的政务接待，提高公众的满意度和信任度。
适用范围
公文条例相对较长，适用范围也比较广。主要适用于党政机关部门、政府机构，特别是领导干部、公务员、工作人员等相关人员，在公文处理工作中必须严格遵守公文条例。
具体来说，适用范围包括：
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公文的起草、签发、审核、印制等各个环节；
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公文编号、文件传输、备案等事项的规定；
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公文的分发、传阅、催办等事项的规定；
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公文管理的管理员、公文档案的建设等事项的规定。
具体内容
公文的起草
在公文条例中，起草工作是公文处理的重要环节。条例规定，起草人必须严格遵守规范格式，确保公文的完整性和准确性。这包括：
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确定公文类型；
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标明公文的密级和紧急程度；
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遵循前后文一致、语句简洁、内容明确的原则；
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严格把控政治性、技术性、重大性等重要因素的把关。
公文的签发
公文的签发是指领导干部在公文上确认和签字。条例规定，签发必须严格执行领导干部的管理权限，确保公文的合法性和规范性。这包括：
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核对起草人的姓名、职务等信息；
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遵守公文处理程序，确保签发过程的规范性；
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处理公文时必须注重公文秘密性保密制度和程序安全技术的要求。
公文的印制
公文的印制是指党政机关公文符合最终要求达到可印制的规范、合规和用户标准。条例规定，印制必须严格掌握文件的密级和数量，确保印制程序规范和安全。这包括：
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严格控制打印机、红头文件、签字、扫描等手段的使用；
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确保所印制公文符合标准，且密级和数量符合要求。
公文的传输
公文的传输是指公文被从一个地方移动到另一个地方的过程。条例规定，传输必须严格掌握信息流的安全性和完整性，确保传输过程的规范性。这包括：
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严格掌握传输手段和传输路径，确保信息的安全性和可靠性；
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严格控制传输流程，确保传输途中信息的完整性和准确性。
公文的备案
公文的备案是指根据党政机关的规章和规章制度及有关文件相关规定，在相应的档案库或管理系统中建立一个公文记录档案。条例规定，备案必须严格按照规定程序和要求进行，并保持档案存储的安全性和可靠性。这包括：
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保证有效的备案文件和资料的存储；
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严格按照档案的存取管理以及保密的管理规定，确保档案的安全性和保密要求的实现；
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完善档案整理、维护、提取、出借、处置和归档等流程，充分利用档案资源。
注意事项
除了上述条例规定的内容，公文处理还需要注意以下事项：
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学习掌握公文格式，增强公文写作技能能力；
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学会用信息化手段提高公文处理效率；
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严格控制公文保密制度和公文文件的安全性；
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做好管理器件的开发和升级;
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定期开展公文处理的标准化评估，以提高公文处理的效率和效益。
FAQS
- 公文的密级制度有哪些级别？
公文的密级分为绝密、机密、秘密和内部。其中绝密最高，内部为最低。
- 如何申请公文的印制？
申请公文的印制一般需要首先确定印制的机构，然后填写相应的申请单，由材料审核人进行审核，确保材料和申请人符合有关规定，并在规定时间内完成批准。
- 如何规范公文传输的过程？
公文需要传输时，需选择合适的传输方式，并且掌握传输途中信息的安全性和完整性。例如，采取加密传输、签名传输等多种方式，确保公文传输过程的规范性和安全性。
结论
本文详细介绍了党政机关公文处理公文条例的背景、目的、适用范围和注意事项等方面，将帮助相关公文处理人员更好地理解公文处理的规范性和重要作用。作为党政机关管理的基石，公文处理需要进行规范化、制度化和信息化，以期达到工作效率和信息管理上的提高，同时也与保证党政机关决策的科学性和合法性紧密相关。