在工作场合，公文写作是我们非常重要的一项技能。好的公文写作不仅能提高我们的工作效率，还能增强我们的职业形象。而常用公文写作格式排版就是很重要的一环。在本文中，我们将详细介绍常用公文写作格式排版的要点和技巧。
常用公文写作格式排版的要点
1. 标题格式
一份优秀的公文不仅需要有内容，还需要一个合适的标题格式。标题的格式应该具有以下几个要素：清晰、简洁、明确、逻辑性强、有针对性。常用的标题格式有以下两种：
- 直接式标题：直接点明文章的要点。例如，“2018年工作总结”。
- 说明式标题：说明文章的基本内容和性质。例如，“关于xxxxx的通知”。
2. 正文格式
正文格式的排版要求比较固定，通常包含以下几个要素：
- 页边距：一般设置在2.5厘米到3厘米之间。
- 行距：通常是1.5或2倍行距，行间应留一行空白。
- 字体：常用的字体有宋体、仿宋、黑体、微软雅黑等，字体大小一般为小四号或小五号。
- 段落：段落之间要留一个空行，一个段落内部应该清晰有序、层次分明。
- 缩进：基本都要求首行缩进2个字符或4个字符。
3. 特殊格式
常用的特殊格式有加粗、斜体、下划线、字体颜色、背景色等，常用来突出重点、加强语气、强调内容。
常见公文格式及具体要求
1. 通知格式
通知是企业、机关、事业单位用来发布某项事宜的公文形式，通知格式需要注意以下几个要点：
- 标题：说明本文的主旨，让接收者迅速了解通知的主要内容。
- 发文字号：表示公文发文的单位及编号。
- 正文：内容清晰明了，简洁扼要，要突出重点内容，让接收者快速了解通知的内容。
- 署名：表示发文人员及其职务，一定要准确无误。
2. 告知格式
告知是指用公开形式传达某一内容，告知格式需要注意以下几个要点：
- 标题：应当简洁明了，直接概括要点。
- 发文字号：表示公文发文的单位及编号。
- 主要内容：应当简洁明了，通俗易懂。
- 结尾语：表示发文人员及其职务，一定要准确无误。
3. 函件格式
函件是指写给公文收件人的信函形式，函件格式需要注意以下几个要点：
- 信头：包括名称、地址等内容。
- 称呼：按照收件人的身份尊称和亲切呼称判断。
- 信件内容：应当通俗易懂、逻辑性强。
- 结尾语：表示发信人员及其职务，一定要准确无误。
常见问题及解答
1. 为什么要注意公文格式排版？
公文格式排版是一种职业素养和礼仪，它不仅影响到工作效率和效果，还涉及到企业、机关、事业单位的形象和信誉。
2. 如何避免公文语言表述不当？
公文语言表述要求严谨、客观、逻辑性强，应当果断且准确表达要点，避免表述不当造成的不良后果。
3. 怎样才能提高正文的排版质量？
正文的排版质量和语言表达质量密切相关，应当在工作实际中勤加练习，加强学习和培训，多注意语言表达、格式排版等技巧。
总结
常用公文写作格式排版是一个非常精细的工作，它需要我们要有观察力、认真态度、高超技巧和灵活应变的能力。只有在不断学习探究，不断实践总结中，才能写出更高质量的公文，提升我们的职业形象和信誉。