在中国，公文是政府和机构间的基本交流工具之一。但是，有些人可能对公文的用途和合法性存在疑问。本文将重点关注如何使用公文，而不使用决定性公文。(不可以使用决定的公文)
公文是什么？
公文是用于政府和机构之间的正式通信的文件。这些文件包括通知、函件、备忘录、报告和宣言等，通常由公务员撰写。公文的主要目的是确保政府和机构间的透明度和协调。
不同的公文形式有着不同的标准格式和规范，这些规范通常由政府机构或行业协会制定。公文的内容应该明确、简洁和有条理，在公文的撰写过程中，应该注意正确的用词和语法。
在使用公文时，需要特别关注机密性和隐私问题。相关的文件需要妥善保管，以确保信息的安全性。
公文的合法性
公文作为一种正式的通信工具，与政府和机构之间的法律关系有着密切的联系。公文的内容和格式必须遵循法律规定，否则将失去合法性。同时，公文的撰写和发出应该遵循一定的程序和标准。
公文也需要经过适当的人员审核、签字和认证。不遵循这些步骤的公文可能会被认为是非法的，其效力也会受到限制。
不可以使用决定的公文
决定是指行政机关根据法律、行政法规、规章和规定，按照职权或经过程序后作出的具有确定性的行政行为。这些决定有着明确的法律效力，故而不应该使用于一般的公文交流。
例如，你接到一份政府的通知，通知你不能在某个区域停车。这个通知是一份决定性公文，如果你需要向政府机构寻求关于该区域停车的事宜，你应该撰写一份非决定性的公文。
撰写合法的公文
为了撰写合法的公文，你需要遵循一些基本的法律和规范。以下是一些关键点：
确认公文的种类和目的
在撰写公文前，你需要确认公文的种类和目的。这将有助于你选择合适的格式和用词。
遵循公文格式和规范
在撰写公文时，应当遵循公文的格式和规范。这包括书写规范、标点符号、段落结构和字体等。
清晰、简洁和有条理
公文的内容应该清晰、简洁和有条理。用词应当准确，不应出现歧义或误解。
遵循机密性要求
在撰写和传递公文时，应当遵循机密性要求。任何透露机密信息的行为都将被视为非法和不负责任的。
常见问题
公文的合法性如何评估？
公文的合法性主要取决于它的内容、撰写和传递的过程。直接接触公文的人员需要了解公文的种类和目的，并遵循相应的规范和程序。
决定性公文和非决定性公文的区别是什么？
决定性公文有明确的法律效力，而非决定性公文则是一般的信息传递工具。非决定性公文无法作为法定文件使用，也不具备决策和执法的作用。
公文的保密程度有何要求？
根据国家法律和行业规范，公文的保密等级有不同的要求。有些重要的公文应当妥善保管，以确保信息不泄露。
总结
公文是政府和机构间的基本交流工具，用于保证信息透明度和协调。在使用公文时，需要遵循一定的法律和规范。同时，我们需要明确公文的种类和目的，并将其书写清晰、简洁、有条理。不可以使用决定的公文，我们需要清楚地区分出公文的合法性和不合法性，避免不必要的法律纠纷和损失。