如果您是一家公司或团队的负责人，您就需要处处关心着各种文件的往来，这其中便不可避免要催促别人提供资料。而每次提醒别人或催促别人都是一件比较麻烦的事情，因此一份好的“催别人交资料的通知公文”使用起来就非常重要。如何撰写一份规范的“催别人交资料的通知公文”呢？本文将为您一一详解。
催别人交资料的通知公文的基本要素
在起草“催别人交资料的通知公文”之前，您需要明确以下几点：
标题
标题是“催别人交资料的通知公文”的主体，需要简要明了地反映该公文的主题（例如“催交2019年度报告资料通知公文”）。此外，尽量在标题中使用“催别人交资料的通知公文”，以便搜索引擎更好地收录。
引言
引言是公文中的重要组成部分，其作用是引导阅读者了解公文的主体内容。在“催别人交资料的通知公文”中，引言可以写明此次催促的目的、催促的资料名称和完成时间等关键信息。
主体内容
主体内容是公文的核心部分，通常应该包括以下几个方面：
- 催用资料的原因和必要性：对于收件人来说，了解催用资料的必要性是非常重要的；
- 催促的具体内容和时间：列出需要催促的具体资料名称和完成时间，要求收件人给予及时响应；
- 列明后果：提前说明因未按时提供资料所带来的后果，例如对工作产生的延误、对公司形象的影响等。
结尾
结尾是公文的总结部分，通常应该包括以下几个方面：
- 提醒收件人：最后提醒收件人尽快采取行动，及时完成催促的内容；
- 表达感谢：公文最后可以添加感谢语句，表达您对收件人所付出的努力和支持的感激之情；
- 落款：公文最后需要列出落款人、联系方式和时间，以便收件人与您联系。
注意事项
除基本要素外，“催别人交资料的通知公文”中还需注意以下几点：
列明收件人
“催别人交资料的通知公文”需要列明收件人的姓名、职位和单位等信息。最好在公文中用黑体加粗并以冒号隔开，以体现其重要性。
把握语气和用词
“催别人交资料的通知公文”既需要有说服力，又要有礼貌和尊重。在正式内容中，应力求用词简明但不简洁，尽量避免使用口气强硬语句，以免引起误解或不必要的指责。
控制篇幅
“催别人交资料的通知公文”是一份公文，应尽量控制篇幅。拖沓冗长的内容不仅会引起读者的不耐烦，还会增加工作量和时间成本。
常见问题
催别人交资料的通知公文的核心要素是什么？
通知公文的核心要素包括：标题、引言、主体内容和结尾。
如何体现公文的重要性？
在“催别人交资料的通知公文”中，可以通过使用黑体加粗等方式来强调和体现公文的重要性。
在催促资料时，我们需要注意些什么？
在催促资料时，我们需要尽可能礼貌、客观和清晰明了地表达催促的目的和重要性。同时也需要合理安排时间，给予收件人足够的处理时间。
结论
一份好的“催别人交资料的通知公文”能够提高工作效率，节省时间成本，直接影响到整个公司的成果。希望通过本文的介绍，您能够掌握关于“催别人交资料的通知公文”的撰写技巧和要点，为您的工作带来实际帮助。