作为文秘或行政人员，撰写报告公文是常见的工作内容之一。无论是总结性报告、工作评估报告还是汇报性报告，都需要遵守一定的格式和写作规范。本文将介绍报告公文的范文，并讲述如何撰写出优秀的报告公文，帮助文秘或行政人员在工作中提高写作水平。
报告公文的范文
报告公文是公文写作中的一种重要形式，通常包含了以下内容：
报告公文的基本要素
- 标题：报告公文的标题应当简单明了，能够准确反映报告主题。
- 正文：正文是报告公文最主要的内容，通常由导言、分析、结论和建议四个部分组成。
- 密级：根据报告的重要程度和涉密程度，应当按照规定添加密级标识。
- 签名：报告公文由主管领导或签批人签字、签名、盖章后方可生效。
具体的报告公文范文可以参考公文写作样例和公文写作指南，国家机关和企事业单位均有相应的规范。在此不再赘述。下面我们将讲述如何撰写出一份优秀的报告公文。
如何撰写出优秀的报告公文？
1. 确定报告主题
在开始撰写报告公文前，首先需要明确报告的主题，明确要解决的问题及目的。只有明确了主题，才能清晰地思考报告的结构和内容。
2. 做好充分的调研和分析
撰写报告公文需要进行充分调研和分析，收集、整理、分析相关的数据和信息，选取有代表性的数据、事实和案例支撑主题和观点。同时还要结合实际工作，尽可能多听取各方面意见和建议。
3. 报告公文的结构
正文部分通常由导言、分析、结论和建议四个部分组成。导言部分介绍报告的主题，明确总体目标，阐述研究的背景及意义。分析部分具体分析问题，分析原因、现状、成因、影响、取得的成果等。结论部分是对分析的总结，是整个报告公文最重要的部分。建议部分是对问题提出的解决方案及其实施措施。
4. 正文的写作技巧
- 用较简练、常用、通俗易懂的语言来表达问题。
- 条理清晰，重点突出，思路连贯。
- 数据详实具体，表格清晰明了，同时合理使用图表说明问题。
- 用简短的语言包括尽量多的内容。
- 注意段落和标题等格式，合理分配版面，使整个报告美观大方。
5. 遵循规范的公文写作格式
报告公文是一种正式的文书。文秘或行政人员撰写报告公文时，应该遵循规范的公文写作格式，包括：标题、发文单位、密级、日期、主送、抄送、正文、附件、签署、文号等元素。这些元素的位置和格式有特定要求，需要认真注意。
报告公文范例
下面是一份颇具实用性的报告公文的范例，供文秘或行政人员在工作中参考：
``` 发文单位：XXX 密级：机密 主送：某某领导 抄送：某某处室 文号：XXXXX 日期：XXXX年X月X日
报告题目：XXX问题调研报告
一、导言
如题，XXX问题是一个备受关注的问题。本报告旨在通过对XXX问题的调查研究，分析目前的问题和成因，并提出可行的解决方案。
二、分析
1.问题描述 近年来，XXX问题日益突出。首先，XXX问题带来哪些严重的后果，如影响XX，导致XXXX等严重问题等。
2.问题分析 仔细分析了XXX问题的形成原因，包括人的因素，环境因素等多个方面。其中，XXX等因素是导致问题产生的重要原因。
三、结论
1.问题总结 通过调研，我们分析得出问题的根本原因是XXX。XXX问题对我们的经济、安全、环境等方面均有重大影响，因此我们需要采取措施以降低影响。
2.解决方案 根据研究，提出解决XXX问题的措施是必要的。我们可以从以下几方面提出解决方案：XXX。
四、建议
1.采取措施降低XXX问题的危害。 2.XXX。
以上报告撰写仅为参考，具体撰写方法要根据实际情况来具体实现。
结论
报告公文在公文写作中占有比较重要的位置，对于提高写作能力和职业素养和工作效率有重要作用。本文介绍了如何撰写出优秀的报告公文，并给出了报告公文的范例，希望对文秘或行政人员撰写报告公文有所帮助。