在行政機關或企業中，公文是一個重要的溝通工具，它能夠幫助人們更好地理解和實現公共和商業目標。作為一名行政工作人員，了解2018年行政公文格式，是撰寫高質量行政公文的關鍵，本篇文章將為您講解2018年行政公文格式的各個要素和技巧。
什麼是2018年行政公文格式？
2018年行政公文格式指的是行政機關在2018年制定的官方文件格式和规范。这些格式和规范在行政公文的撰写、排版、审核、保存、传输和归档等方面都有所涉及。
2018年行政公文格式的主要要求
無論何時，行政公文都應該遵從一些基本的要求，這些要求可以有助於行文清晰，表達明確，符合正式溝通的標準。
標題
行政公文的標題應該清晰簡短，能夠準確地表達文章的主題，同時也要注意使用正確的標點符號。
正文
正文部分是行政公文最主要的內容，正文的撰寫要求精確、明確、簡潔，避免使用生僻詞語和不必要的修飾詞。
收尾
行政公文的收尾通常應該包括簽署人姓名、職務、日期等，同時需要遵循完整的正式落款方式。
常見的2018年行政公文格式種類
通知函
通知函是行政機關向企業或公眾發布消息或者提醒的一種公文。2018年行政公文格式要求在通知函中應該清楚地表達發布日期、主題、內容和相關聯繫人信息。
勘驗報告
勘驗報告是指在行政工作中對某些事件或地方進行勘驗後所撰寫的一種報告。2018年行政公文格式要求勘驗報告必須包括事件經過、勘驗應該注意的要點、勘驗結果分析和結論等內容。
汇报材料
汇报材料一般是指关于某项政策或者工作进行的陈述和报告。2018年行政公文格式要求汇报材料应清晰简洁，采用适当的圖片和數據來支持所撰寫的內容。
如何撰寫高質量的2018年行政公文？
明確文章主旨
文章的目的必须要明确，所有有关内容都要打到这个目的上，多余的话会增加读者的阅读难度。
避免使用复杂的语言和术语
在撰写行政公文时不要使用太复杂的语言和术语，以免引起歧义或读者难以理解。
线条简洁
文章语言要简练明了，不应过度的修辞和加入冗长的讲述。
注意撰写格式和排版
撰写行政公文时要注意排版，一行一行，一个字一个字的输入。
避免使用情感词汇
在撰写行政公文时，应避免使用太过感性的语言或词汇，避免引起读者情绪上的波动。
2018年行政公文撰寫的幾個常見問題
使用缩略略形而遗 忘全称
在行政公文中使用缩略词比起全称会更方便，但是如果太过依赖缩略词而忽略全称，常会导致读者理解上的问题，这是一个值得注意的问题。
笔迹难看
在手写行政公文时，一定要注意字迹的整齐和美观，避免引起读者难以辨认内容的问题。
内容没有重心和焦点
一篇好的行政公文应该具有清晰的重点和焦点，让读者能够迅速了解到文章的主旨和核心内容。
結論
2018年行政公文格式是一項非常重要的制度和规范，它能够提高行政机构的效率和质量,進而保障公共和商业目标的实现。在撰写行政公文时，需要注意使用正式的语言和格式，并避免使用感性词汇和冗长的句子。为了撰写出高质量的行政公文，我们需要深入了解2018年行政公文格式的各个要素和技巧，以确保我们的文章符合行政机构的要求。