当我们需要起草公文时，我们需要遵守一定的规范，不仅可以更好的传递文本信息，也可以使得公文更加规范化，那么要如何让公文写作更加规范化呢？正确的格式模板是非常重要的。在本文中，我们将分享常用公文写作格式模板，包括具体的格式和步骤。
常用公文写作格式模板格式
信头
信头是最开始的文本内容，需要包含以下内容：
- 发文日期 (YYYY.MM.DD)
- 文件字号
- 发文单位全称
- 收文单位名称
- 主题名称
- 按照格式排版，有固定的顺序与位置，比如：
``` XXXX年 月 日
XXXX 第 XXX号文
发文单位全称
收文单位名称
主 题 名 称 ```
内容
内容中需要注意以下细节：
- 用简短明了的语言表述内容
- 在新的段落中插入的空行
- 段落开头不缩进
- 标题需要用加粗的形式突出，比如
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常用的公文写作格式还包括：
1. 责任者署名段
政府机构、公司企业在发表某些公文时，需要署名以显示文档发出者的身份，书写格式如下：
``` 发起人身份（发起人姓名码）
发出日期
有两个或多个署名
机构名 ```
同时，还需要注意以下细节：
- 每一个负责人的名字都需要按顺序放在标题后面的一行上
- 每一行姓名后面都要写一个 "（）" 的符号
2. 主送、抄送、密送
这是发送公文时需要填写的三个部分。模板如下：
主送 ：单位全称
抄送 ：（单位全称）
密送 ：（单位全称）
同时，还需要注意以下细节：
- 如果单位全称的字数太多，可以适当地缩写一下
- 抄送和密送可以根据需要选择是否填写
结尾
结束时需要写上起草和审核者的名字、日期等，格式如下：
``` 起草人：XXX
审核人：XXX
日期: XXXX年 X月 X 日 ```
使用步骤
在撰写公文之前，我们需要了解一下常用公文写作格式模板的具体使用步骤，以确保文档的质量。以下是具体的步骤：
步骤1：制作模板
首先，我们需要根据目的和类型来制作公文模板，并保存在计算机上。通常来说，可以使用 Word 等办公软件来制作模板，然后将具体内容逐一添加到模板中。
步骤2：填写内容
在制作好模板之后，我们可以使用制作好的公文格式模板，在文档中逐一填写内容。在填写内容时，需要根据文档的具体类型，并根据文档的目的、特点和受众，仔细思考哪些内容最为重要，应该放在前面和中间部分；哪些内容可以放到后面。
步骤3：审核与修改
在填写完相应的内容后，需要进行审核和修改，使其更符合实际情况。这一步骤的目的是为了减少拼写错误、语法错误以及逻辑错误，从而使公文呈现出更好的质量。
步骤4：审查查封
在审核合格后，公文需要进行检查封，并签字盖章等程序，以确保其更具可信度。
常见问题
Q1：哪些单位需要遵守公文格式模板？
所有的政府、企事业单位、学校组织等机构需要遵守公文格式模板。
Q2：公文格式模板能否调整？
公文格式模板是可以根据特定需求进行调整。
Q3：如何与规范字号符合？
使用 Word 文档时，可以在排版中选择“Calibri" 字体，同时将字号设置为“小四”。
结论
常用公文写作格式模板，在撰写公文时非常重要，可以使得公文更加规范化，而对于文本信息的传递也更为有效。本文提供的常用公文写作格式模板格式和步骤，希望可以帮助大家更好地起草公文，同时也能增加公文的输出效率。