在现代社会中，一位优秀的职场人士绝不仅仅依靠口才或是容貌等方面的优势。良好的办公文书写作能力是在职场上获得成功的重要一环。通过这篇文章，我们将会提供最全面的办公文书写作范例大全，帮助职场小伙伴们在撰写各种办公文书时做到游刃有余。
什么是办公文书？
办公文书是指由企事业单位及行政机关、事业单位、社会团体和个人，按照国家有关规定和规范所制作的文件、资料和其他文字材料。通常分为内部文件和对外文件两种。内部文件是指只在本单位或本系统内部使用的文件，而对外文件则是指面向外界、向组织外部提出请求或留下记录的文件。
办公文书的重要性？
办公文书对于各级政府机关、企事业单位的管理工作至关重要，是组织管理的基础性工作，也是现代社会中交流、交办和交流思想的重要手段。
通过文书的书写，能够明确对事务的处理方式及事务的进程，能够防止由于信息不对称而导致的误操作，能够使沟通更加准确、工作更加地高效。
办公文书的种类
办公文书种类众多，总结来说分为以下几大类别：
- 内部文件：如通知、通报、批示、命令、报告、请示等。
- 政府公文：如公函、公告、公报、公告等。
- 经济商务文书：如合同、协议、授权委托书、招标书、邀请函等。
- 律师文书：如诉状、答辩状、申诉书、上诉状、仲裁申请书、调解协议书等。
- 论文：指科学技术论文、思想性论文、文化论文等。
办公文书写作的重点
写作办公文书的时候，需要注意以下几个方面：
- 内容要简明扼要，表达要清晰。
- 切勿使用过于复杂的词汇和语言，尽量语言简洁。
- 文章的结构要清晰明了，必要时可以加入一些图表来降低读者的阅读难度。
- 恰当的使用排版技巧，来突出文件的重点。
办公文书写作范例大全
现在，让我们来看一下各种办公文书的写作范例：
1. 通知
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模板
标题：有意义
正文格式：
课程在下周四举行，地点在会议室。请准时参会。
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范例
标题：学术论坛通知
正文格式：
尊敬的各位领导、各位教授、课题组和研究生：
根据研究院安排，本学期的学术论坛将在下周三于2号会议室举行，届时请大家准时参会，共同交流学术思想，谢谢。
2. 申请书
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标题：有意义
正文格式：
尊敬的领导：
我们希望获得助学贷款，用于支付学费。以下是我们的相关信息，请予以审批。
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范例
标题：高校生助学贷款申请书
正文格式：
尊敬的xx市财政局：
我是四川xxxx大学的一名学生，想向财政局申请助学贷款，帮助我完成我的学业。以下是我的相关信息，请予以审批。
学生姓名：李明
班级：数学专业2008级5班
身份证号码：512002198911111234
学校名称：四川xxxx大学
学校地址：chk客房4xx5
联系电话：132xxxx5408
资助金额：xxxxx元
3. 报告
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标题：有意义
正文格式：
尊敬的领导：
附上有关xxx的报告。请您查阅。
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范例
标题：市场分析报告
正文格式：
尊敬的xx公司总经理：
根据市场调查，我们小组已经制作了一份《市场分析报告》，附上报告，希望您在您的工作中有所帮助。
4. 公告
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标题：有意义
正文格式：
本校xxxx。
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范例
标题：公共课程安排公告
正文格式：
各位同学：
根据学校规定，公共课程如下图所示，请留意。
日期 | 时间 | 地点 | 课程名
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5月2日 | 14:00-16:00 | 2号楼401室 | 算法分析
5月3日 | 8:00-10:00 | 2号楼401室 | 离散数学
5月4日 | 10:00-12:00 | 3号楼202室 | 数据库技术
5. 合同
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标题：有意义
正文格式：
本合同xx日期签订，双方均同意。
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范例
标题：xxx公司工程合同
正文格式：
合同编号：xxx
甲方：xx公司
乙方：xx建筑公司
一、合同工程内容：
本项目工程文件由甲方提供，经乙方在甲方指导下进行勘察设计等工作，并对工程质量和安全负责。
二、合同工程技术要求：
本次工程项目的技术要求要符合政府相关标准和行业标准，达到设计规范要求，工程的质量、安全等主要技术指标要符合工程设计文件规定。
结束语
以上是关于办公文书写作范例大全的简单介绍。需要注意的是，不同场合需要使用不同的文书类型，每个文书类型都有其独特的写作规范。希望本文对职场小伙伴们在写作办公文书时有所帮助。最后附上一个小建议，多看看这些文书类型的样本范例，并多加练习，提升自己的写作能力。