备忘录公文在日常工作中扮演着重要的角色，而写好备忘录公文更是每个职场人士必备的基本技能。那么，该如何写好备忘录公文呢？本文将为您详细介绍备忘录公文的写作步骤、技巧和范文。
什么是备忘录公文？
备忘录公文是指用于工作中的备忘和提醒、下达指令、传递信息和处理事务的一种公文类型。它通常用于内部通讯，是在公司、机关、团体等内部使用的一种通讯文书。
备忘录公文的形式很简单，一般由主题、正文、签名、日期等部分组成。正文简明扼要，行文简洁，使用的语言应该简单易懂。
备忘录公文在业务工作中的运用非常广泛，因此，写好备忘录公文是每个职场人士都应该掌握的基础技能。
备忘录公文的写作步骤
第一步：确定写作目的
在写作备忘录公文之前，首先需要明确写作目的，这是写作的前提条件。明确写作目的，有利于我们把握写作的重点和方向，避免写作偏离主题。
第二步：确定写作对象
在写作备忘录公文时，一定要确定写作对象，这也需要考虑到自己的职位和公司的组织结构。明确写作对象有利于我们针对不同的对象采取不同的表达方式，达到更好的沟通效果。
第三步：确定写作内容
在确定写作对象之后，就需要确定写作内容。写作内容应该简明扼要，行文简洁，使用的语言应该简单易懂。尽量避免使用过于专业化、晦涩难懂的词语。
第四步：组织文章结构
在确定写作内容之后，就需要进行文章结构的组织。一般来说，备忘录公文的正文应该由几个关键点组成，这些关键点应该足够清楚明了，使读者一目了然。
备忘录公文的写作技巧
把握“五个W和一个H”
写好备忘录公文需要把握好“五个W和一个H”，即：
- What：写作内容是什么？
- Who：写作对象是谁？
- When：写作时间是什么时候？
- Where：写作地点是哪里？
- Why：写作目的是什么？
- How：如何处理？
通过把握以上“五个W和一个H”，可以更好地组织备忘录公文的结构，使文章更加简洁明了。
使用简单易懂的语言
备忘录公文通常是一种内部通讯工具，因此应该尽量使用简单易懂的语言。避免使用过于专业化、晦涩难懂的词语，给读者产生困扰。
注意逻辑关系
备忘录公文的写作要注意逻辑关系。每个关键点之间必须有明确的逻辑关系，这样可以使文章更加连贯。
注重排版格式
备忘录公文的排版格式也是需要注意的。文章应该合理分段，便于读者快速阅读。另外，可以利用突出字体、对齐等方式强调重点。
备忘录公文写作范文
实例一：关于下班时间的调整通知
主题：下班时间调整通知
各位员工：
为了更好地配合公司的工作需要，现将公司下班时间调整为19:00。希望大家在相应的时间按时下班，配合公司工作。谢谢！
日期：xxxx年xx月xx日
签名：公司总经理
实例二：有关购买办公用品的通知
主题：购买办公用品通知
各位员工：
公司的电脑耗材、打印机耗材和办公耗材等日常用品已经告急，因此我们计划近期进行一次办公用品的采购。请各部门向采购部提供所需的耗材清单，以便我们统一采购。
日期：xxxx年xx月xx日
签名：公司总经理
FAQ
Q:备忘录公文是否可以在公司内部共享？
A: 备忘录公文一般用于内部通讯， 是用于公司内部共享的一种公文类型。
Q：备忘录公文需要采用什么样的排版格式？
A：备忘录公文的排版格式一般比较简单，需要合理分段、突出重点、便于快速阅读。
Q：备忘录公文一般需要注意哪些要点？
A：备忘录公文需要注意写作目的、写作对象、写作内容、文章结构、逻辑关系等方面的要点。
结论
写好备忘录公文需要掌握一定的技巧和方法，遵循一定的写作规范和原则。正确地运用备忘录公文可以有效地提高工作效率、提高工作效益。希望本文对大家写好备忘录公文有所帮助。