无论是在公司还是政府机关，公文都是一种重要的通讯方式。但是，如果公文的格式不规范，在上级或同事面前，可能会失去专业形象。因此，了解15种公文写作格式范例，对职场人士来说是很有必要的。
何谓公文？
公文是公共机关、企事业单位为了处理公务而起草和发出的文件，例如通知、公告、报告、决议等等。公文是快速信息沟通中重要的媒介，在管理沟通和工作落实中发挥着非常重要的作用。
为什么要遵守公文格式？
为了让公文更具信函性和官方性，能够让受信人第一时间正确理解公文的内容，公文格式是必须要规范的。此外，这还有利于从业人员培养严谨认真的专业作风，提升个人职业形象，更加符合企事业单位的要求。
公文的基本要素
无论是哪种公文格式，下面这些基本要素必须包含：
- 标题：简洁、明确、方便阅读。
- 联系方式：方便受信人回复和联系。
- 发文机关：公文的主要发起方。
- 受文机关：公文的主要接收方。
- 日期：公文发出或收到的日期。
- 正文：包括正文和结束语。
15种公文写作格式范例
- 请示报告格式
- 通知格式
- 倡议书格式
- 规章制度格式
- 决议格式
- 借阅证格式
- 签报格式
- 请示函格式
- 公文传阅单格式
- 售后服务承诺书格式
- 询价函格式
- 合同格式
- 推荐信格式
- 邀请函格式
- 证明材料格式
在职场中，上述公文格式都是必须掌握的。但是，要注意的是，不同机构和不同行业公文格式可能略有不同，需要根据实际情况进行调整和变通。
请示报告格式
请示报告是一种重要的公文格式，用于申请领导同意某项工作或支持某个决策的做法。以下是一个请示报告的格式：
标题：请示报告
联系方式：申请部门及联系人、联系电话等
发文机关：企、事业单位需要填写单位名称、政府机关需要填写所属区县、市或省的单位名称
受文机关：领导的名称和单位名称
日期：年、月、日
正文：
（1）开头：表明发起申请的原因和目的
（2）正文部分：具体陈述事件的来龙去脉、意义和目的
（3）结尾：表明向收信人提出的请求并感谢对方阅读公文
通知格式
通知一般是用于宣传、表扬、通报等方面，更多的是反映企事业单位之间的合作和交流。以下是通知的标准格式：
标题：通知
联系方式：申请部门及联系人、联系电话等
发文机关：企、事业单位需要填写单位名称、政府机关需要填写所属区县、市或省的单位名称
受文机关：被通知单位全名和联系人及电话
日期：年、月、日
正文：
（1）开头：表明事件的起因、目的和涉及的具体内容
（2）主体部分：具体要表达的内容、具体操作流程等等
（3）结尾：声明对事情的期望、请求或祝愿，也可以附带联系方式供对方进行回复。
规章制度格式
规章制度一般是为企事业单位或机关部门制定的规章制度文件。由于涉及具体规章制度内容，一些细节地方会根据不同的需求进行调整，总体格式如下：
标题：规章制度
联系方式：申请部门及联系人、联系电话等
发文机关：组织部门全名
受文机关：被规定人员全名和单位名
日期：年、月、日
正文：
（1）开头：简述制定此文件的意义和目的
（2）章节部分：具体规章制度的知识重点，对不同部分的字号大小要求各不相同。
（3）结尾：附带相关的签名、单位章、公章等印章，并进行归档和存档。
FAQ
- 为什么要遵守公文格式？
公文格式规范有利于提升企事业单位的专业形象，同时让受信人第一时间正确理解公文的内容。
- 如何学习公文格式？
可以通过研读范例公文并结合实际情况进行学习，同时可以选购相关书籍进行自学。
- 不同机构公文格式是否不一样？
不同机构和不同行业公文格式可能略有不同，需要根据实际情况进行调整和变通。
总结
公文是企事业单位和政府机关进行工作沟通中非常重要的一种形式，遵守规范的公文格式可以让受信人第一时间理解公文内容、提升单位专业形象和个人职业形象。在职场中，要学习掌握15种公文写作格式范例，并灵活应用到实际工作中。