当我们在处理政府公文或商业文件时，井然有序的文档格式显得尤为重要，因为这不仅可以提高文档 的形式美感，还能让读者在阅读文档时更轻松地获取所需信息，并且传达出诸如专业性、可信度和正式性等方面的信号。以下是关于15种常见的公文写作格式，以便您可以更好地了解它们并正确使用它们。
1. 报告文
报告文是向上级汇报部门或团队的实践报告，主要关注实际的经验和成果，一般包括以下部 分：
- 标题
- 正文
- 结论
- 附录
2. 决议文
决议文是用于明确一个组织的具体用途、职责和执行计划的正式文件。一般包括以下部分：
- 序言
- 正文
- 同意与否
- 附言
3. 建议文
这是一种建议和解决问题的方式。它可以帮助他人改进方式，并为他们提供更好的选择。一般包括以下部分：
- 简介
- 建议
- 结论
- 附录
4. 申请文
申请文可用于向组织或机构申请物品、服务或奖励等，一般包括以下部分：
- 申请人姓名、地址、联系方式等
- 正文（包括项目名，金额，说明工作流程，解释为什么需要它）
- 结论
5. 函件文
一般是用于个人之间或组织之间的非正式书信，主要用于请求或表示感谢或回音。一般包括以下部分：
- 日期和开头
- 正文
- 结论
6. 通知文
通知文主要通过正式的报告、提醒或通知向广大公众传达具体信息。其部分包括以下内容：
- 头部和日期
- 主题
- 正文
- 结论
7. 提示文
提示文是要求其他人满足某种条件的正式通知。其部分包括以下内容：
- 头部和日期
- 正文
- 结论（以便读者将文件传达给下一级）
8. 通报文
通报文主要用于通报组织活动的进展或特殊事件。其部分包括以下内容：
- 时间
- 事件类型
- 相关方面
- 负责人
- 正文
- 结论
9. 通函文
通函文是一种非正式的书面信函，主要用于个人之间和组织之间的互通。其部分包括以下内容：
- 头部和日期
- 正文
- 结论
10. 合同文
一份合同文是一份具有正式意义的文件，该文件规定了一笔业务交易的条款和条件。其部分包括以下内容：
- 头部
- 当事人
- 条款和条件
- 签字
11. 推荐文
推荐文是用于推荐某个人或组织的信件，主要包括以下部分：
- 介绍
- 推荐人背景信息
- 被推荐人背景信息
- 推荐理由
- 结论
12. 条例文
条例文主要用于阐明一组规则的操作，包括以下部分：
- 简介
- 正文
- 结论
13. 阅读报告文
阅读报告文主要反映读者对某一主题的印象和结论。其部分包括以下内容：
- 标题
- 正文
- 作者
- 附录
14. 议事录文
议事录文是会议讨论内容的记录，重点关注项目的进展。其部分包括以下内容：
- 头部和日期
- 出席人员
- 会议记录
- 结论
15. 通讯录
通讯录主要是用于列举组织内人员的联系信息，以便于他们在需要时进行沟通。其部分包括以下内容：
- 部门和名称
- 接收人的姓名
- 联系信息
常见问题
- 1.什么是公文写作格式？
公文写作格式是公文制作中的一项非常重要的事项，主要用来检查公文的格式，确保其结构清晰，易于阅读，并符合公文写作标准。
- 2.如何区分不同类型的公文写作格式？
不同类型的公文具有不同的结构和格式。要区分它们，需要详细了解每种类型的公文组成部分。
- 3.公文写作格式的使用有什么作用？
公文写作格式的使用可以为文档的作者和读者提供一个共同的标准，可以有效地传递出更好的信号并更好地呈现文档。
结论
15种常见的公文写作格式是在公文写作日常使用中涉及到的主要格式。正确使用 公文写作格式可使公文清晰，易读，具有信誉性。使用正确的公文写作格式，可以 极大地提高文件的美观度，也为读者提供了一个更好的阅读体验。