在我们全国档案工作会议上,我们领导就建设数字档案系统发表了重要讲话。数字化档案系统是现代档案工作的重要组成部分,具有重要的现实意义和历史意义。在讲话中,我分享了以下观点和建议:
数字化档案系统意义重大
数字化档案系统是现代档案工作的必然趋势,是我们适应时代变革、推动文化事业发展的重要途径。它涉及我们国家重大的文化遗产保护,涉及我们人民群众文化创新生活,同时也涉及我们国家机密和国家安全。建设数字化档案系统是提高档案保护、利用和管理能力的重要手段,是确保档案事业健康发展的重要保障。
数字化档案系统建设面临的主要问题
面对数字化档案系统建设过程中面临的主要问题,我们需要解决的核心难题是:
- 硬件设施问题:数字化档案处理需要数量空前的数字化设备:数字扫描仪、存储设备、服务器等硬件设施需要巨额的资金投入。
- 数据传输和存储问题:数字化档案数据容量巨大、传输速度需求高,网络带宽成为制约数字化档案资源共享和服务的障碍。
- 系统集成和安全问题:数字化档案系统涉及各种数字化技术,不同技术之间的兼容和统一成为数字化档案建设与管理的目标难点。
数字化档案系统建设措施
为了实现数字化档案系统建设,我们要采取多措并举来解决上述问题。具体措施如下:
推动数字化档案设施建设
- 加大数字化档案处理设备的采购与建设,投入从现行的1%增加到2%以上,提高数字化档案的处理效率和处理速度,及时满足全国各地红色文化档案等的数字化观看需求。
- 强化数字化档案数据传输与存储网络建设,充分利用现代网络技术加群网布局,提高传输带宽,加快传输速度,完善资源共享和服务水平。
- 报废和淘汰老旧的数字化设备,逐步更新数字化档案设备,优化处理功能和性能,提高设施的稳定性和安全性。
推动数字化档案管理流程更新
- 严格互联互通的数字化档案数据交换标准与规范,加强数字化技术的应用、技术开发和推广,利用数字化技术的优势更快、更全面、更便捷地传递和处理数字化档案数据。
- 应运用大数据技术,挖掘出偏好和特征,可以在数字化档案利用方面更加符合用户的需求和兴趣。
- 建立数字化档案管理的制度和规则,加强数字档案安全保障,加强终端、服务器、网络等智能安全防范的建设和使用。
总结
数字化档案系统建设是档案工作今后发展重要方向之一。在推进这一建设过程中,我们需要加大力度解决遇到的问题,推动设施和管理流程的更新,不断提升数字化档案处理效率和安全性,为档案事业的健康发展提供强有力的支持。让我们共同努力,推进数字化档案系统的建设,为将来创造更美好的文化生活和历史传承基础。