当今数字化时代，随着互联网和电子邮件的流行，传递公文的方式发生了翻天覆地的变化。政府机构、企业机构等传送公文的渠道变得更加复杂，内外部传阅环节增加，公文信息泄露和丢失的风险也随之增加。为了保障公文信息安全，策划一套可持续、有效的办理公文传阅应当的步骤变得格外重要。
什么是办理公文传阅应当?
办理公文传阅应当是指规定了办公室文员应当受到的每一份传阅文件的“把关”程序，规范了传阅范围和避免泄密的管理制度。在传阅过程中，每个环节都得经过审查、签批、核算等程序，以保障政府机关和企业机构的办公效率和工作质量。
为什么需要办理公文传阅应当?
办理公文传阅应当可以确保公文信息有保障，防止公文遭到外泄和内部非法拷贝等违规操作。与此同时，公文传阅应当也可以提高机构员工的配合度和执行力，以帮助机构更高效地完成工作。
办理公文传阅应当的目的
保持公文信息安全
办理公文传阅应当目的是为了保持公文的隐私，防止该信息被不当泄露、窜改、篡改或拷贝。
确保公文信息更新和精度
公文传阅应当可以协调公文的相关内容更新及各方面的配合，以确保公文的正确性和精度。
促进工作效率
办理公文传阅应当也意味着效率性的提升。传送公文的方法有规定，可以协调各种通信手段，提高工作效率。
如何办理公文传阅应当？
合理安排传阅流程
办公室所涉及到最多的部分莫过于公文处理。为了规范管理流程与效率，每一份公文的传阅流程应当清晰、明确，并有专人进行管制。
实施安全防护
办公室在核定办理公文传阅应当的流程时，务必安装好最新的信息安全装置，禁止一切非法的操作，确保公文在传递过程中的安全。
注意公文信息的秘密性和绝密性
公文处理时有分类，对普通公文、机密公文、秘密公文和绝密公文等候作不同的处理，这也是办理公文传阅应当的标准之一。
对隐私和机密文件进行传阅
办理公文传阅应当除普通文件外，还分机密文件和绝密文件。涉及机密信息的文件，应当特别注意及控制好，尤其是在传送、传阅和保管等方面。
什么样的机构应当办理公文传阅应当？
办理公文传阅应当主要针对于需要处理大量公文、机密文件等工作的机构。主要包括政府机关、企业机构、金融机构、医院、学校等机构。
办理公文传阅应当的重要性
办理公文传阅应当是一项具有极强的实用性的工作措施。通过它我们可以建立起一整套的机构办公规范与工作流程，达到更好的工作效率、高质量保障和成果输出。
总结
机构的公文处理工作随着形式的变化而日益复杂。因此，需要通过制定办理公文传阅应当的制度来规范工作流程与管理。办理公文传阅应当可以确保公文“手到手”传递流程的规范、安全、及时性和有效性。通过该制度的实施，对于加强机构与部门之间沟通、协作和互通信息资源等方面有很好的促进作用。