在日常工作中，公文是必不可少的文件。公文的写作是企业和政府部门管理工作的重要组成部分。为了让大家能更好地了解常用公文写作格式，本文将详细介绍公文的写作规范，包括公文的起止日期、抬头、正文、落款和盖章等方面。
公文的起止日期
公文的起止日期是公文写作中的一个非常重要的环节。在常用公文写作格式中，一般采用“年月日”或“编号”+“年月日”两种形式。其中，“编号”表明该公文的通知序列号。
公文起止日期的设置要遵循以下的原则：
- 一定要下缩行到第三行，在第二行留13-15个汉字的宽度。
- 日期一般写在右侧位置，比表头留一个字或两个字的空隙。
- 具有时间顺序，且最后一个月和日字下面不留空，要紧跟月份或年份。
- 对于具有拟稿和签发部门的公文而言，新的一年重新编号，编号自年初一开始。
例如：
|起止日期：| 2021年11月11日 | |-|-|
或
|起止编号：2021-0002| 2021年11月11日 | |:-:|:-:|
公文的抬头
公文的抬头是标明公文主题和向收文人发出公文的单位和机构的重要部分。在常用公文写作格式中，要求抬头要实现以下的要求：
- 抬头内容要简短明了，具有代表性。一般情况下，抬头不会超过一行，若用二行则須下移。
- 单位应该放在正中间，醒目见底，其下面中间写号的机构或部门英文全名，公文的大部分接收单位的国际惯例是自上至下（这和中文自右至左的习惯正好相反），但很多公文中英文二语方的抬头会选择约容易理解和最大程度发挥着作用方便各国对接，符合跨国和跨界交流规范。
- 抬头应该表明公文主体的性质，包括信函、通知、公告、布告、通报等。
- 在一些国家、地区和部门中，公文的抬头还需要加上机密等级等信息。
例如：
|抬头：|XX贸易公司| |:-:|:-:| | |经理| | |编号：2021-001|
公文的正文
公文的正文是公文的核心部分，在常用公文写作格式中要求正文应简介、准确、一目了然。在写公文的时候有以下几个方面需要注意：
- 公文的正文要分段，每段不要太长，建议每段不超过10个句子。
- 公文的正文中要注意使用符号、标点符号以及各种书写规范等，使文本更加规范、整洁。
- 当写公文时，公文正文中使用简单明了的词语，不使用过于专业或极具行业特色的用语，以方便接收公文的人阅读、理解和运用。
- 公文的正文需要遵守相应的语法规范，保持语言简洁、明确、准确。
例如：
|收件人：| XX银行|
|:-:|:-:|
|主题：| 关于XX贸易公司2020年度决算报告表的审计意见|
|正文：| 尊敬的XX银行：
非常荣幸向您转达我们公开的2021年度第四季度报告。如需更深入了解此报告，请查看我们的投资者关系页面等相关信息。|
| | 此致敬礼 |
| | XX公司 |
| | 签署人： |
| | 日期： |
公文的落款
公文的落款是公文约束人员身份并对公文的真实性负责的一部分。在常用公文写作格式中，要求公文的落款表明了公文的发件人身份和其所属部门或机构名称。
公文的落款一般需要包括以下这些要素：
- 行文结束时，一定要空一行，第一行写上称呼语和署名。在称呼语的左边写“此致”，右边加上“敬礼”等语。
- 落款的署名应该真实、准确地予以说明或表名，表明公文的真实性。
- 公文的日期与当月第几日有关，在日期前加上中文的年、月、日。
例如：
（注意：此例并非正式落款格式）
| 落款： | | :-----: | | 此致, | | 敬礼! | | XX贸易公司 | | 王小明 | | 2021年11月11日 |
公文的盖章
盖章是公文写作的最后一个步骤。在常用公文写作格式中，需要对公文进行盖章以证明其未经篡改。此外，还需要注意以下要点：
- 在补签时，需同时签上来文的编号与日期，以示对应该公文。
- 公章应该集中放置于上方或下方，保持美观而富有规范性。
例如：
| | | |:-:|:-:| | 落款： | 盖章： | | 这是赵部长 | XX官方公章 | | 2021年11月11日 | 2021年11月11日 |
常见疑问
什么是公文？
公文是政府和企业部门中，各类文件的正式名称，是组织间进行信息沟通的文体。 其目的是向上级和下级单位、直接承办办事部门和公众发表意见、汇报工作情况和开展对话与协调等活动，是社会管理的重要组成部分。
公文写作格式通常有哪些？
公文的写作格式一般包括起止日期、抬头、正文、落款和盖章。
公文的抬头应该包括什么？
公文的抬头一般包括发件单位、来文的性质、主旨、问号、下行文限之日、收文人等。此外，公文的抬头还应该注明公文的紧急程度和机密程度等信息。
结论
对于写公文而言，常用公文写作格式十分重要。掌握好常用公文写作格式，不仅能使我们写出规范准确的公文，还能向受众传达出更加专业，更具权威性的信息。在日常工作中如果遇到写公文的时候，希望这篇文章能够帮得上您。