对于许多人而言，“报告”这个词听起来似乎是一个非常普遍的公文。但实际上，在日常工作中，许多人对报告的概念和写作方法并不是非常清楚。那么，报告到底是什么的公文呢？本文将详细介绍报告的概念、特点、写作细节和报告分析方法。
什么是报告的公文？
报告是指一种详细描述事情或情况的正式文件。人民出版社的《现代汉语词典》对报告的定义如下：
报告，正式的书面文件，用来汇报事宜、情况或专题研究的结果等。
简单来说，报告是一种正式的书面文件，通常包括某种调查、分析、研究或总结的结果。报告的内容通常是有限的、具体的和清晰的。
报告的特点
报告是不同于其他公文的，“报告是什么的公文”的特点如下：
- 报告是一种正式的文件。因为报告通常和某种正式的调查、研究或总结有所关联，所以它需要被视为一种正式的文件，要排版和格式化。
- 报告要准确、明了。由于报告是某种具体的调查、研究或总结的结果，所以它需要特别注意内容和格式的准确性和明了性。这也是报告最重要的特点。
- 报告需要使用专业术语。由于报告通常是有关一些专业或复杂的话题，因此在写作时需要在合适的情况下使用专业术语，并加以详细解释。
- 报告需要分析和解释内容。除了准确、明了外，报告还需要对某种情况进行深入的分析和解释。这样能使报告更具专业性和可读性。
如何撰写报告
“报告是什么的公文”归根结底是一个问答题。在书写报告之前，请务必认真考虑下列问答：
Q1：报告的目的是什么？
在写报告的过程中，需要明确自己的目的和写作的目标。以下是一些可能的目标和写作目标：
- 描述——说明某个过程，事件或状况。
- 探究——研究某种状况或现象，例如解释不寻常的销售活动或低销售额。
- 论证——说明某种观点的正确性，例如支持提出问题的解决方案或解释对销售额下降的某些方法的质疑。
- 提出建议——提出围绕某个问题的解决方案，例如提出怎么改进销售。
Q2：报告需要收集什么资料？
在写报告之前，需要进行实地调查、网络收集和基本信息搜集等工作，来缩小分析领域，请集中到开题领域。
Q3：应该按什么顺序呈现信息？
当收集到了报告的所有信息后，请仔细思考如何按照自己的目的和目标堆积，应该按什么顺序呈现信息。这里有一些可能的方法：
- 逻辑方法——按照某种逻辑次序描述报告的内容，例如时间顺序或地理位置顺序。
- 功能方法——按照某种功能次序描述报告的内容，例如通过分类或分析功能。
Q4：如何使用图表和批注？
在一些具体的报告中，图表和批注是必不可少的。如果你计划使用此类视觉元素，则需要注意以下内容：
- 可视性——确保图表和注释的可视性，即可以在需要时轻松找到它们。
- 可读性——保证图表和说明的可读性，即字体应选择好阅读的，并且不应被墙上区域盖住。
- 体量——图表和说明的数量应该尽可能的少，在其范围内，图表和说明应该为引导读者了解主要主题的能够帮忙阅读的主要内容。
Q5：撰写结束语
当所有的分析、提出解决方案并统计数据后，报告还需要一个总结结论。在总结报告的同时，应该再次强调报告思考的目的、目标和中心思想。这可能包括建议怎样继续研究某方面或如何进一步使这种情况改善。
报告如何分析
报告分析是将报道细节传递给受众的过程。在分析过程中，需要提供清晰、简单易懂、扼要地分析或描述报告。
描述主题和目的
在报告中，有一个非常明显的主题和目标。需要详细的解释这些并且说明为什么这是一个重要的主题或提出解决方案。报告的主题和目的应该在开始时已经明确。
证明主题和目的
接下来，需要提供背景信息来支持主题和目标。这可能会导致更广泛的讨论，包括背景、相关的相关和参与这项工作的人员。可以使用图表或其他视觉元素来更好的理解这些内容。
分析得出的结论
随着进一步的解释，需要更加深入地分析数据，以得出某些结论。这通常需要超越报告本身，并使其他领域的相关文章得到强化。如果需要，可以进一步支持结论。这可能包括数据分析、实地调查、抽样、等方案来证明这一结论是否是可靠的。
结束语
当结论达成后，此时需要在报告中进行详细而有力的总结。需要再次阐明主题、目标、背景信息以及相应的证据，以便最大化影响并解决问题。
结论
报告是一种重要的公文类型，“报告是什么的公文”在常见的工作手册中得到很好的解释。在出色的报告中，需要明确的主题和目的，背景信息，数据、分析、结论和结论，清晰适当的图表和解释，以及执行有力结论的总结。在切实执行以上的要求下，写出合格的报告。