当有遗漏的公文需要重新发送时，很多人都会遇到如何补发的问题，尤其对于新手来说可能更加困难。那么，补发公文怎么处理？本文将告诉你两种解决方法和需要注意的事项。
方法一：复制原公文并加注
这是最常用的方法，以下是具体步骤：
步骤一：打开原公文
首先，打开原始公文，并复制其中所有的内容，包括标题、正文、处罚条款等。
步骤二：修改内容
在复制的文本上，你需要用一些特殊符号或者不同的颜色标注出哪些内容是需要修改的。这样可以避免再次出现错误或者遗漏。
步骤三：加注
完成修改后，在原公文的正文下方，添加一段内容，注明这是补充公文，并在这段内容中指出在哪里有修改。例如：
在原公文第3行第5个单词，“特殊”应修改为“特别”。
步骤四：重新打印并盖章
使用与原公文一样的格式和打印方式重新打印，包括标志和头部。然后像正常的公文一样，签署并盖章。
方法二：通过电子邮件
电子邮件是传输公文的另一种方式：
步骤一：保存原文档
首先离开原Word（或其他格式）文档，并将其另存为.pdf格式的文件。这是因为.pdf文件是一种标志性的文件格式，可以有效地对文档进行保护并防止证据的篡改或丢失。
步骤二：附上邮件
使用你通常使用的电子邮件，向接收方发送一封新邮件。然后在指定的处打开另一个窗口或选项卡，将.pdf文件直接拖到“搭载”或“附加”窗口中。之后，填写收件人、邮件标题和正文。
注意事项
- 确认没有其它人已经对文档进行了修改
- 确认邮寄的格式和PDF有没有错误，特别是企业和政府机构的多种模板
- 确认收件人的邮件地址是否准确，如果有错，可能导致无法及时获得公文
- 确保收件人的联系方式是正确的
- 所有变化都必须在正文中清楚地标注出来，这是一份公文的必备法律条款。
补发公文怎么处理-常见的问题
我的公文发了错误的主题，怎么补发？
要补发正处理错误的公文，也需要先复制原文件，然后标注修改明细并加注。此外，也需要在主题中表明这是第二次发送以及本次发送所做的更改。
如果补发公文的待遇有所变化怎么办？
一旦有调整，必须附上新公文。因此，使用PDF文件可防止任何对文件的不可撤销修改。如果你使用的是第一种方法，在加注的同时使用文本的特殊颜色，这是一个非常重要的添加，以便更容易发现原先文本中发生了改变。
我发现了遗漏的公文，该怎么办？
大多数情况下，重新将原始文档发送，并添加丢失的条款即可。
结论
在补发公文时，你可以使用两种方法：复制原公文并加注或通过电子邮件发送。在采用复制文本方法时，标清话需要修改和加注的事项，并进行修改。在第二种方法中，比较方便。 无论使用哪种方法，都要确保正确性和文档格式的正确性，以避免发生争议和法律纠纷。