公文写作是一件非常重要的事情，尤其是在政府机关和企事业单位。2012年，中国国务院办公厅发布了一份公文写作格式规范，这也就是今天我们所说的“2012年公文写作格式”。它为公文写作提供了一套规范化的模板，使得公文格式更加统一、专业。在本篇文章中，我们将会介绍如何正确使用“2012年公文写作格式”。
什么是2012年公文写作格式？
2012年公文写作格式，是中华人民共和国国务院办公厅在2012年制定的一套公文格式规范，它包含了多种公文的写作格式，例如请示、报告、通知等等。该格式规范使用方便，易于掌握，是公文写作中使用最广泛的一套规范。
2012年公文写作格式的使用指南
标题格式
在2012年公文写作格式中，公文标题的字号为小三号，加粗。标题左侧应标注“文件字号”字样。例如：
文件字号：XXXXXXXX
同时，标题的格式应该有所不同，根据文种的不同，格式亦有所差异，例如：
- 最高命令（令）：用于发布命令的公文格式
- 最高决定（定案）：用于确定政策的公文格式
- 最高指示（示）：指示下级开展工作的公文格式
在实际使用过程中，需要根据具体的文种来选择相应的标题格式。
套红的规范
在2012年公文写作格式中，为了方便存档和管理，所有公文应当使用套红格式。具体来说，红色封皮应当印有公司高级领导的名字、文件字号、收文单位以及日期等必要信息。红色封皮右上角应署注贴纸，写明该公文的“密级”。
签名格式要求
公文的签名也是十分重要的一环，签名也有一定的格式要求。在2012年公文写作格式中规定，发文单位的主要负责人应在公文下方署名并注明职务、年月日。签名位置应在文字的右下侧，方框大小为1.2厘米。
段落格式要求
在2012年公文写作格式中，段落格式看似无足轻重，但却是十分重要的。段落格式应当保持统一，不仅体现文档的规范性和专业性，同时也方便他人的阅读和理解。具体来说，建议设定以下几条格式要求：
- 段首缩进：2个字符，即汉字“二”的宽度
- 段与段之间空一行，与广告边距间距为1
- 全文采用宋体小四号字体，行距为1.5
2012年公文写作格式常见问题解答
1. 2012年公文写作格式适用范围是什么？
答：2012年公文写作格式适用于所有政府机关、企事业单位的公文写作。
2. 是否有其他的公文格式规范？
答：除了2012年公文写作格式，还有中华人民共和国国家标准和其他行业标准等。
3. 《工作纪要》是否也需要按照公文格式规范进行？
答：《工作纪要》不属于公文范畴，因此不需要按照公文格式规范进行。
结论
2012年公文写作格式是一套十分完善的公文格式规范，是政府机关、企事业单位公文写作中使用最广泛的一套规范。在使用该格式规范时，需要注意标题格式、套红格式、签名格式以及段落格式等要求。通过正确地使用该规范，可以有效地提高公文的规范性、专业性以及阅读和理解的方便程度。