法定公文写作案例-小莫写作

作为一名工作人员，我们不可避免地需要撰写各种各样的公文文件。然而，不同类型的文件所要求的写作技巧和格式也不尽相同。本文将以法定公文为例，为大家介绍如何书写一份优秀的法定公文。

法定公文是什么？

法定公文是指按照国家法律法规规定应当使用公函形式进行传送或作为证据使用的文书。它具有以下几个特点：

参照国家制定的文件格式要求书写；
内容必须真实、准确、清楚、整齐；
必须用正楷（黑体）书写，且必须用蓝色或黑色墨水或圆珠笔。

法定公文的种类

根据它的用途或内容不同，法定公文可以分为以下几种：

1. 法律法规性文件

法律法规性文件是指法律、行政法规、地方性法规、规章等设有具体制度或规定内容的文件。

2. 命令性文件

命令性文件是指上级机关向下级机关或下级机关向本机关领导作出的中断性、具体性要求，必须公文形式。命令性文件一般由某一主管部门或机关作出，针对特定的群体或问题。

3. 通知性文件

通知性文件是指为了提醒、告知、传达情报和通知下级机关或公众而发出的文件，目的在于向下级机关、有关方面和公民宣布某项事宜、发布决策等。

法定公文写作要点

下面介绍一些撰写法定公文的写作要点，以期提高您撰写公文的效率与质量。

1. 根据文件类型确定格式

不同类型的文件在格式上有着严格的规范。在撰写前，先要查阅相关的文件格式要求，明确格式后再开始写作。

2. 制定写作计划

撰写公文的前期准备非常重要，我们需要花费时间来理清写作思路，拟定好写作计划。这样不仅可以缩短撰写时间，还可以让文章更加精炼、有条理。

3. 打磨文笔

公文是一份正式的文件，要避免使用口语化的语言和长句。文笔的好坏也决定了读者对文章的评价。因此，写作时一定要注意措辞和语法。

4. 准确信息的表达

公文是传达信息的一种方式，所以信息的准确表达是非常重要的。在书写时，应该注意事实的真实性和准确性。

法定公文写作的注意点

写作法定公文时，除了上述的写作要点外，还要注意以下几点：

1. 书写清晰

书写时，要清晰、工整地书写，尽可能避免涂改和使用涂改液。

2. 信息全部填写

在填写公文时，保证信息全部填写，包括发文机关名称、编码、文件编号、页码、主题、正文、签署人、日期等。

3. 避免错别字和语病

公文的规范性要求越来越高，错别字和语病则会给读者留下不良印象，应谨慎保持书写的规范性。