写报告类公文是每个职场人士必备的技能，但是，怎样才能写好一份报告类公文呢？在本文中，我们将介绍一些技巧，以帮助你撰写出清晰、简洁、有说服力的报告类公文。
前期准备
在开始写报告类公文之前，有3件事情需要你完成。
确定写作目的
写作目的是你写报告类公文的原因。你需要明确写作目的，以便能够聚焦于主题并避免不必要的内容。你的写作目的可以是推销产品、传达信息或提出方案等。
确定受众
确定受众是写报告类公文时非常重要的一步。你需要考虑读者的知识水平、背景和需求。这样你就能够选择合适的词汇、语言和结构，让读者更容易理解你的内容。
攒好材料
在写报告类公文之前你需要收集必要的材料，以支持你的观点和建议。这些材料可以是数据、案例、研究报告等。
步骤
当你完成了前期准备，就可以开始写报告类公文了。根据报告类公文的写作常规，一份文稿主要包括以下几个部分：
摘要
摘要是一份报告类公文中非常重要的一部分。它是一个简短的概述，让读者快速了解报告的主题、目的、方法和结论，以便他们决定是否需要进一步阅读。
在写摘要时，你需要：
- 确定内容：介绍报告的主题、目的、方法和结论。
- 简洁：限定 word 数量以确保摘要简洁清晰。
- 提高趣味性：使用吸引人的语言和格式使摘要更有吸引力。
简介
报告类公文的简介是一份详细介绍内容的背景、动机和目标的部分。你需要：
- 说明为什么要写这份报告
- 告诉读者它会如何影响他们或问题的解决方案
- 描述你的研究问题并阐述目标
方法及分析
在报告类公文的方法及分析部分，你需要详细描述你所使用的方法以及数据分析结果。这个部分需要：
- 描述你所选的方法，以及为什么使用这种方法
- 详细介绍如何收集数据并分析数据
- 使用图表和表格帮助读者更好地理解你的数据分析结果
结论
结论是整个报告类公文的重点。你需要在结论中概述你所做的研究，并提出自己对于问题的看法和建议。
你要注意以下事项：
- 确保结论精炼
- 列出所有报告的结论在从最重要到最不重要的顺序
- 如果有任何问题还未得到解决，你需要提出可行的解决方案
建议
在报告类公文的最后一部分中，你需要给出一些建议，并给出改进方案、行动计划等。当你写建议时，你需要：
- 基于你的结论给出项具体的建议和行动点：告知读者他们可以采取什么步骤来实现你所提出的建议
- 构建阐述性的段落，可以换成短语和点列
- 听取其他人或读者的意见，并给出回答。
总结
写报告类公文是一项重要且有趣的工作，但是要写好一份报告类公文是需要一定的技巧和时间。你需要花费足够的时间和精力来做好前期准备和完成报告的各个部分。不要急于一时，细心、耐心地完善你的报告，这样你就能够写出一份清晰、简洁、有说服力的报告类公文式样，你能获得好的成果！