作为职场人士，能够熟练地运用各种常用公文格式， 是我们在工作中必备的一项能力。在各个单位，通知作为日常工作中必不可少的一部分，其准确、清晰、规范的格式对于这类文书来说至关重要。那么，关于通知的公文格式到底该如何书写呢？下面我们来详细了解一下。
通知的定义及其作用
通知，是一种官方的、正式的文书形式，是领导下达指示、命令或某些要求的书面形式。通知作为公文的一种，具有通知、说明、布告等多种作用。其主要功能为：
- 传递有效信息：通知的主要目的是向受众传达某些要求、说明、通知等信息。
- 约束和规范：通知作为一种正式的文书，其格式的规范与约束代表着一种制度和权威。
- 存档备案：通知作为官方的书面形式，往往需要归档备案，起到了对工作的规范、计划和进度的监控作用。
关于通知的公文格式
关于通知的公文格式要求：
- 首行：公文种类名称；
- 第二行：文件字号；
- 第三行：发布机关名称；
- 第四行：公文标题；
- 正文：引言、主要内容、结尾语等要素组成。
在以上要求中，公文格式的规范与约束代表着一种制度和权威，而通知中的各个部分也需要严格按照格式进行书写，以便于对工作的规范、计划和进度展开监控。
通知的内容
通知的主体内容一般包括开头、正文、结尾三个部分。
1. 开头
“开头”要点：
- 时间：一般是在发文日期的下面写明；
- 文件字号：告诉读者这是哪个机关、哪种文种、字数多少；
- 发文机构：代表发文人身份，是发文机关的一种标志；
- 标题：简明扼要地表达内容，起到桥梁作用，具有引导作用；
- 发文范围：告诉读者，这个通知的发布对象是谁。
2. 正文
“正文”要点：
- 引言：开头，简单说明发文意义、目的或相关法律法规背景等；
- 主要内容：说明具体事项，要求，主要讲解中心内容；
- 结末：重点准确地表达出发文机关的决定，主要提出具体要求和期限。
3. 结尾
“结尾”要点：
在文章的结尾要说明结论。适当提醒通知的时效性和行动性，并在结尾处包含落款的相关签名等信息。这是公文终结的地方。
常见问题解答
Q1：通知与公告的区别是什么？
通知与公告的区别在于，通知是一种向受众传达某些要求、说明、通知等信息的公文形式，一般向单一对象传达信息；而公告则是针对公众的通知，比如公示、公告、布告等。
Q2：通知书中文字应该多长？
通知书中文字，一般控制在500字以内，主旨突出、简单明了、有重点。对于重要的事项，可以附上相关文件和文件版本说明。
Q3：如何正确书写通知的收发单位？
在书写通知的收发单位时，应遵循“先谁写谁，后谁写后谁，发自何处写内容”的顺序。即先写收件人，后写发件人，最后写发文机关名称。
总结
任何一份通知都要体现其规范、准确、清晰、简洁的要求。在书写上，要尽可能避免使用多余、模糊、可能引起误解的文字。了解通知的公文格式并准确执行，才能保证工作顺畅、顺利完成。希望本文能够对大家的工作有所帮助。