写报告是公务人员不可避免的工作之一。无论是在公司内部，还是向领导提交报告，都需要遵守标准的报告格式。在这篇文章中，我们将详细了解公文中报告的格式。
什么是公文中的报告？
公文是机关、团体和个人在行政、业务、学术活动中交换意见、传达信息、提交材料和作出决定所使用的文件。形式上，公文要求简洁明了，内容正式、规范，且遵循一定的标准格式。其中一种类型的公文就是报告，因为它需要更详细地介绍特定的主题，如市场分析、业务计划等。
公文中报告的格式的基本介绍
1. 标题
标题是报告的主要标识。必须写明报告名称和报告日期，例如：“关于2019年公司年度报告”，同时也应该注明报告人的名称和其他必要的信息，例如姓名、公司名称等；
2. 目录
目录规定了所有章节和标题的层次结构，使读者能够快速找到自己所需要的信息。目录通常应包括所有章节的编号，并列出最重要的小标题或段落。
3. 摘要
报告摘要通常是标题下的一段简要概述。它应该提高读者对报告的兴趣，并概述报告中的主要内容。摘要的长度应该适度，但不超过一页。
4. 介绍
介绍包括介绍报告主题的原因和目的。此外，它应该概述报告的内容和结构，并解释某些术语和符号。
5. 正文
报告的正文是报告的主要内容。它应该按照章节和小节结构化。所有的段落都应该有明确的主题，并应该按照逻辑顺序进行排列。
6. 结论
结论应该总结报告中的主要发现，并指明特定的建议。理论上，结论应该是在正文结束时提出的，但现实中，结论往往是读者会先去看的部分。
7. 参考文献
所有在报告中使用的来源和参考文献都应列在文献目录中。
如何编写报告
报告编写需要考虑以下几个方面：
1. 定义主题
在创建报告时，需要选择适当的主题，并对其进行定义。这将有助于为报告创建框架，使它更容易理解。
2. 收集信息
收集所有可能的信息，以支持报告的主题。这可以通过阅读文献、调查和采访等方式完成。
3. 编写报告
写报告时，应按照所需的格式结构化信息，包括润色、审校和字数控制。
4. 视觉效果
最后，视觉效果是成功的报告的重要部分。选择合适的字体和颜色，定制设计元素和使用图表，以增强报告读者的理解能力。
常见的报告格式错误
一些常见的报告格式错误包括：
- 没有包括标题和目录；
- 摘要过长；
- 没有参考文献；
- 没有使用适当的字体和大小。
总结
在撰写公文时，遵循标准的报告格式至关重要。遵循这些结构和格式要求，可以增强报告的清晰度和可读性，并使读者更容易理解报告的结论和发现。虽然重要性丝毫不亚于公文的其它方面，但是在实际工作中，很多人并没有意识到这一点。因此，这里提到的格式和结构应当成为政府机关和企业组织职员在编辑和发给上级单位的报告时必须掌握的基本知识。