公文中通知在政府、机关和企事业单位等组织中都是比较普遍的文件形式，其作用也是非常重要的。公文中通知的作用不仅是传达重要信息的媒介，而且还能够起到调动全员参与积极性、促进工作顺利开展的作用。在本篇文章中，我们将从不同角度解析公文中通知的作用。
一、公文中通知的基本概念
公文中通知是指政府、机关和企事业单位发布的一种文件形式，主要用于通报一般性、紧急性、重大性的事项。它可以是口头通知、短信通知，也可以是书面形式。公文中通知的正文大多不超过两页，具备揭示主题、明确请求、具体时间等特点。
二、公文中通知的作用
1.传达信息
公文中通知是向下一级组织传达信息的重要手段，主要通过文字的形式传达各种信息，包括但不限于重大决策、政策文件、工作部署、任务要求、情况汇报以及其他通知事项。因此，公文中通知具有提高信息传递效率的作用。
2.协调安排
在组织机构中，各部门之间的协作是相当必要的，而公文中通知可以起到整合资源、协调安排的作用。它可以明确每一个部门的具体任务，并将其与其他部门的任务紧密结合起来，从而提高组织协作效率。
3.调动积极性
公文中通知作为一种权威性的文件形式，通过发布文件来动员全员的积极性起到了很大的作用。它能够发挥号召作用，激发公司员工的主动性和创新性，鼓舞大家共同努力，从而使组织的整体工作效率和业务水平得到提升。
4.记录证明
公文中通知作为一种正式文件形式得到认可，不仅可以向下一级组织传达重要信息，还可以成为上一级领导监管的依据。公文中通知作为证明材料，可以起到记录工作成果、权属归属等方面的作用，对公司后期的合规性建设和体制机制创新都有着值得肯定的积极作用。
三、常见问题解答
1.公文中通知的签字顺序是怎样的？
可以按照发文机关的职权层级、职务层次和人员身份等原则进行签字。如：先由主管领导签字、再由机要室盖章、最后由发文人签名等。
2.公文中通知对文化程度的要求有多高？
公文中通知主要针对工作内容，不要求文化程度有多高，只要能够正常阅读、理解公文内容即可。另外，在撰写过程中，可以参考现成的格式板式或相关范文，加快写作效率。
四、总结
通过本文的讲解，我们可以深入了解公文中通知的作用，掌握公文中通知的常识知识，对公文中通知的写作和处理都会更加得心应手。公文中通知是提高组织效率、促进工作顺利开展、激发人们积极性的重要方式之一，我们需要充分发掘公文中通知的价值，让其真正发挥作用。