在当今社会，公文的重要性不言而喻，它不仅是政府、企事业单位和机关组织处理工作的必备工具，也是商业合同、协议、函件等重要文件的必要基础。因此公文写作能力成为了一项必备技能，这篇文章就来探讨一下公文写作应该具备的能力。
形式的规范——基本功要扎实
公文是要符合一定规范的，因为它不仅仅是输送信息，更是代表单位或个人的形象，所以公文的格式和风格都应该遵循一定的规范要求。
段落结构的规范呈现
公文应该有清晰的段落结构，常常采用顺序、时序、原因和结果等方式组合。除此之外，还应注意段落之间的行距和间距，传承表述及排版中不要出现统分字或半行问题。
标点符号的选用和应用
标点符号在公文中也是要求有严谨的规范，比如逗号、句号、破折号等，这些符号的位置和用法都要严格遵照国家级行业标准。
词汇、用词要严谨
公文的文体应该庄重、正式，词汇、用词要严谨，尤其避免用口头语和俗语。同时，需要特别关注专业用语的准确性和合理性。
语言表达能力——关注公文语言的严密性
语言准确性
作为一种官方文体，公文需要有准确性，不因表立言含糊不清。语言要专业，要精炼和简洁，无任何多余和冗长的表述。
避免回避表述
公文是表述工作上的问题，尤其是要遵循铁面无私，不回避表述原则，用词要明确精准，切忌含糊其辞或不言明真正目的。
行文风格——优化公文行文的流畅度
标题要醒目，内容要简明扼要
公文中的标题是印象分重要点，同时能直接体现出公文的主题和内容。标题应该醒目、简明扼要，突出主旨。
行文有条理、逻辑严密
公文的行文应该有条理，重点突出、逻辑严密。行文的秩序性和连贯性是表达意思的必要手段。
行文要语言通顺自然
公文的行文要求语言通顺自然。避免使用复杂难懂的句型和过多的修辞手法，要符合自然语言的使用习惯。
总结
公文通常是单位公开所涉及信息的重要手段，再好的政策、思路、见解也需要用明确的语言、准确的表述、完整的论述来表达传达。因此，公文写作应该具备的能力是非常重要的。作为写作者，在掌握基础规范的同时，需要注重语言表达和行文效果的严密性和得当性。只有这样，公文才能更具说服力和影响力。